چگونه مقاله را در سیویلیکا ثبت کنیم؟ + راهنمای تصویری

بسیاری از نویسندگان مقالات و پژوهشگران می خواهند بدانند چگونه مقاله را در سیویلیکا ثبت کنیم؟ پایگاه سیویلیکا، ناشر تخصصی مقالات کنفرانسی و ژورنالی است که امکان ثبت مقالات را به صورت قانونی برای پژوهشگران فراهم می کند. شما می توانید مقاله پیش چاپ خود را در ژورنال های معتبر یا کنفرانس ها ارسال کنید و از اعتبار علمی آن ها را برای تقویت رزومه و موفقیت پژوهشی خودتان استفاده نمایید. شما می توانید مقاله پیش چاپ خود را در ژورنال های معتبر یا کنفرانس ها ارسال کنید و در صورت نیاز از خدمات چاپ مقاله در سیویلیکا برای ثبت و انتشار اصولی مقالات علمی خود استفاده نمایید. در این مقاله از سایت چاپ مقاله قصد داریم در پاسخ به سوال شما که چگونه مقاله را در سیویلیکا ثبت کنیم؟ مراحل ثبت و ارسال این مقالات را به شما توضیح دهیم.

چگونه مقاله را در سیویلیکا ثبت کنیم؟

برای ثبت مقاله در سیویلیکا، می بایست با روش پیش چاپ پیش بروید. در این روش کلیه مقالاتی که به مرحله چاپ رسیده اند، در سایت سیویلیکا با داوری بی طرفانه ثبت می شوند. بنابراین، مقاله پیش چاپ یا Preprint به نسخه ای از مقاله گفته می شود که هنوز در کنفرانس یا ژورنال به چاپ نهایی نرسیده، اما نویسنده می خواهد آن را به صورت رسمی در سایت سیویلیکا منتشر کند.

 مراحل ثبت مقاله در سایت سیویلیکا

برای ثبت مقاله در سایت سیویلیکا ابتدا باید وارد سایت و مخزن پیش چاپ شوید. سپس با وارد کردن اطلاعات مقاله به صورت مرحله به مرحله، مقاله خودتان را برای داوری ارسال کنید. از آنجایی که تک تک مراحل باید با دقت انجام شوند، در ادامه با راهنمای تصویری دقیق تر نحوه ثبت هر مقاله را توضیح می دهیم.

مرحله اول: ورود به سایت و مخزن پیش چاپ

در اولین قدم برای ثبت مقاله در سیویلیکا، باید به سایت اصلی آن به آدرس اینترنتی civilica.com وارد شوید. در بخش بالایی سایت، قسمتی تحت عنوان «مخزن پیش چاپ» وجود دارد که می توانید با ورود به آن، مقالات خود را ارسال کنید.

مرحله دوم: وارد شدن به بخش ارسال مقالات پیش چاپ

برای ثبت مقاله و ارسال پیش چاپ خودتان، باید کمی پایین بیایید و روی گزینه «شما هم مقاله پیش چاپ خودتان را اضافه کنید» کلیک نمایید. پس از کلیک کردن روی این بخش، وارد قسمت ورود می شوید که اگر حساب کاربری دارید با وارد کردن شماره تلفن و رمز، می توانید وارد حساب کاربری خودتان شوید. اگر هم حساب کاربری ندارید، باید با وارد کردن شماره تلفن و اطلاعات مورد نیاز، یک حساب کاربری بسازید.

مرحله سوم: ثبت مقاله پیش چاپ جدید

پس از ورود، از منوی سمت راست پروفایل، گزینه «مقالات و اسناد علمی من» را انتخاب کنید. در این قسمت، اگر قبلا مقاله پیش چاپی ثبت کرده باشید، لیست آن ها را مشاهده می کنید. برای ثبت مقاله جدید باید روی گزینه «ثبت مقاله پیش چاپ جدید» کلیک کنید. این بخش، نقطه شروع فرآیند ثبت مقاله شما در سایت سیویلیکا می باشد.

مرحله چهارم: مطالعه و تایید قوانین ثبت مقاله

پیش از آنکه فرم ثبت مقاله برای شما باز شود، سیویلیکا مجموعه ای از الزامات و قوانین حقوقی و اخلاقی را نمایش می دهد. مطالعه تمامی قوانین بسیار مهم است؛ زیرا ثبت مقاله یک اقدام رسمی محسوب می شود و مسئولیت محتوای آن بر عهده نویسنده مسئول است. بنابراین، سعی کنید که تمامی قوانین را مطالعه کنید. سپس تیک کلیه “شرایط و قوانین را مطالعه کرده و موافق هستم“ را بزنید و به مرحله بعد بروید.

مرحله پنجم: تکمیل اطلاعات پایه مقاله

اولین بخش فرم، مربوط به اطلاعات پایه مقاله است. این اطلاعات نقش مهمی در نمایه سازی و جستجوی مقاله در پایگاه سیویلیکا دارند؛ پس باید آن ها را با دقت تکمیل کنید. در این مرحله باید اطلاعات زیر وارد شوند:

• زبان مقاله

بتدا باید زبان اصلی مقاله را مشخص کنید. اگر مقاله شما فارسی باشد، سیویلیکا این امکان را می دهد که اطلاعاتی مثل عنوان، چکیده و کلیدواژه ها را علاوه بر فارسی، به زبان انگلیسی هم وارد کنید.

• وضعیت مقاله

در این بخش باید مشخص کنید مقاله شما در چه وضعیتی قرار دارد. گزینه ها شامل موارد زیر هستند:

• مقاله در حال داوری در هیچ ژورنال یا کنفرانسی نیست.
• مقاله در حال داوری در ژورنال داخلی است.
• مقاله در حال داوری در کنفرانس داخلی است.
• مقاله در حال داوری در ژورنال یا کنفرانس خارجی است.
• عنوان، چکیده و کلیدواژه ها

در این قسمت باید عنوان دقیق مقاله، چکیده علمی و کلمات کلیدی را وارد کنید.

این بخش از نظر سئو و نمایه سازی بسیار مهم است؛ زیرا کاربران و موتورهای جستجو معمولا از همین داده ها برای یافتن مقاله استفاده می کنند.

بسیاری از مقالات ثبت‌شده در سیویلیکا مربوط به حوزه‌های تخصصی مختلف مانند مهندسی عمران، سازه، ژئوتکنیک، مدیریت ساخت و حمل‌ونقل هستند. پژوهشگرانی که قصد انتشار نتایج تحقیقات خود در این حوزه‌ها را دارند، باید علاوه بر ثبت مقاله، با فرآیند چاپ مقاله عمران و انتخاب مجله یا کنفرانس مناسب برای مقاله تخصصی خود نیز آشنا باشند.

مرحله ششم: وارد کردن اطلاعات نویسندگان مقاله

یکی از حساس ترین مراحل ثبت مقاله در سیویلیکا، بخش اطلاعات نویسندگان است. در این قسمت باید مشخصات تمام نویسندگان مقاله به دقت ثبت شود. شما به عنوان نویسنده مسئول شناخته می شوید؛ اما لزوما قرار نیست نویسنده اول باشید.

• اگر مقاله فقط یک نویسنده دارد، می توانید گزینه «این نویسنده خودم هستم» را انتخاب کنید.
• اگر مقاله چند نویسنده دارد، باید برای هر نویسنده یک ردیف جداگانه اضافه کنید. برای این کار باید گزینه «افزودن نویسنده جدید» را بزنید.

برای ثبت نویسندگان در سایت سیویلیکا باید اطلاعات زیر را ارسال کنید:

• نام و نام خانوادگی
• ایمیل
• شماره موبایل
• وابستگی سازمانی یا دانشگاهی
• سمت علمی یا شغلی

مرحله هفتم: بارگذاری فایل های مقاله

در بخش فایل های پیوست باید نسخه کامل مقاله را در دو فرمت بارگذاری کنید:

• فایل PDF
• فایل Word

این دو فایل باید از نظر محتوا کاملا یکسان باشند و فقط فرمت آن ها متفاوت باشد. البته نکته مهم اینجاست که آپلود فایل word اختیاری است؛ اما باید حتما فایل pdf را به طور کامل در سایت آپلود کنید. دقت کنید که کاربران فقط قادر به مشاهده فایل PDF هستند و نمی توانند فایل ورد را مشاهده کنند. برای آپلود فایل مقاله به نکات زیر توجه داشته باشید:

• مقاله باید کامل باشد و نام نویسندگان در آن درج شده باشد.
• مقاله نباید سربرگ ژورنال یا کنفرانس داشته باشد.
• حداقل حجم علمی مقاله باید در قالب یک متن کامل ارائه شود.
• طبق الزامات سیویلیکا، مقاله پیش چاپ نباید کمتر از 6 صفحه باشد.

مرحله هشتم: تکمیل بخش محتوای مقاله

سیویلیکا بخشی را هم برای ورود مستقیم محتوای مقاله در نظر گرفته است. این بخش الزامی نیست، اما تکمیل آن می تواند به بهتر دیده شدن مقاله کمک کند. در این قسمت می توانید بخش های محتوای مقاله را به صورت زیر تکمیل کنید:

• پیشینه تحقیق
• روش ها
• نتایج
• بحث
• نتیجه گیری

اگر مقاله شما دارای فرمول ها، جداول پیچیده یا نمودارهای متعدد است، لازم نیست حتما این قسمت را کامل کنید؛ زیرا نسخه کامل مقاله از طریق فایل پیوست در دسترس خواهد بود. اما اگر می خواهید نمایه سازی مقاله قوی تر شود، بهتر است این بخش را تا حد امکان تکمیل کنید.

مرحله نهم: ثبت منابع و مراجع

یکی دیگر از بخش های مهم فرم، قسمت منابع و مراجع است. سیویلیکا این بخش را برای تحلیل های استنادی بررسی می کند. پس باید تمامی منابع و مراجع را به صورت دقیق و با اطلاعات کامل وارد نمایید. دقت کنید که هر مرجع باید به صورت جداگانه ثبت شود. همچنین، هر منبع نیز باید در قالب یک رکورد مستقل وارد گردد. برای این مرحله، نیازی به جدا کردن منابع فارسی و انگلیسی از یکدیگر نیست و می توانید آن ها را پشت سر هم درج کنید.

مرحله دهم: بازبینی نهایی و ثبت مقاله

پس از تکمیل تمام بخش ها، نوبت به ثبت نهایی مقاله می رسد. در انتهای فرم، گزینه «ذخیره و ارسال نهایی جهت انتشار» را بزنید تا مقاله وارد مرحله بررسی شود. البته گزینه ای برای ذخیره مقاله به صورت پیش نویس نیز وجود دارد که می توانید در صورت نیاز آن را بزنید و اگر بعدا نیازی به ویرایش بود، این کار را انجام دهید.

اگر میخواهید از هزینه ثبت مقاله در سیویلیکا مطلع شوید، به صفحه مربوط مراجعه کنید و برای آگاهی از قیمت دقیق، از روش های بالا با کرشناسان ما در ارتباط باشید.

نکات مهم برای ثبت موفق مقاله در سیویلیکا

حالا که متوجه شدیم چگونه مقاله را در سیویلیکا ثبت کنیم، باید بدانید که موفقیت در چاپ مقاله به صورت پیش چاپ در سایت سیویلیکا اتفاقی نیست. به‌خصوص دانشجویان مقطع دکتری که برای تقویت رزومه پژوهشی خود به انتشار مقالات علمی نیاز دارند، می‌توانند از خدمات چاپ مقاله دکتری استفاده کنند. پس به عنوان نویسنده مسئول، قبل از ارسال مقاله در سایت سیویلیکا به نکات زیر توجه کنید:

• مقاله نباید قبلا منتشر شده باشد.
• فایل مقاله نباید دارای سربرگ کنفرانس یا ژورنال باشد.
• اطلاعات نویسندگان باید دقیق و کامل وارد شود.
• عنوان، چکیده و کلیدواژه ها باید استاندارد و روشن باشند.
• منابع باید دقیق و کامل ثبت شوند.
• مقاله باید از نظر اخلاق علمی کاملا اصیل باشد.

همچنین انتخاب مسیر مناسب انتشار مقاله بر اساس حوزه تخصصی پژوهش اهمیت زیادی دارد؛ به عنوان مثال، پژوهشگران حوزه علوم کامپیوتر برای انتشار مقالات تخصصی خود می‌توانند از خدمات چاپ مقاله کامپیوتر استفاده کنند. به همین شکل، پژوهشگران حوزه علوم انسانی و رفتاری نیز برای انتشار مقالات تخصصی خود باید با فرآیند چاپ مقاله روانشناسی و الزامات انتخاب نشریات مرتبط با این حوزه آشنا باشند.

علاوه بر رشته‌های فنی و علوم انسانی، بسیاری از پژوهشگران حوزه مدیریت، اقتصاد و حسابداری نیز مقالات خود را در کنفرانس‌ها و پایگاه‌های علمی ثبت می‌کنند. برای این دسته از پژوهشگران، آشنایی با فرآیند چاپ مقاله حسابداری و انتخاب مسیر مناسب انتشار مقاله می‌تواند به افزایش شانس پذیرش و انتشار علمی پژوهش کمک کند.

جمع بندی

در این مقاله سعی کردیم در مورد اینکه چگونه مقاله را در سیویلیکا ثبت کنیم؟ با شما صحبت کنیم. شما می توانید برای ثبت مقاله در این سایت مطابق با مراحل ذکر شده پیش بروید و در نهایت مقاله خودتان را در سایت معتبر سیویلیکا بدانید. این مراحل مربوط به مقالات چاپ شده در ژورنال نیست و برای مقالاتی به کار گرفته می شود که در مرحله پیش چاپ هستند.

کلیه مراحل برگرفته از سایت سیویلیکا می‌باشد.