بسیاری از نویسندگان مسئول مقاله با ارسال نامه به سردبیر مجله جهت چاپ مقاله مشکل دارند. به هر حال نوشتن یک نامه رسمی حساسیت های خاص خودش را دارد. این موضوع برای دانشجویان مقطع دکتری اهمیت بیشتری دارد؛ زیرا ارسال و پیگیری مقالات علمی معمولاً بخشی از مسیر پژوهشی آن‌ها محسوب می‌شود. بنابراین آشنایی با فرآیندهای مرتبط با چاپ مقاله دکتری و نحوه مکاتبه حرفه‌ای با مجلات می‌تواند به مدیریت بهتر این مسیر کمک کند. اگر با نمونه نامه به سردبیر مجله برای چاپ مقاله آشنا باشید، می توانید راحت تر نامه فارسی و انگلیسی نگارش کنید. در ادامه مقاله چند نمونه نامه را به شما پیشنهاد می کنیم.
توجه: شماره تلفن، نام و آدرس ایمیل های ارائه شده در نمونه نامه ها فرضی هستند و ارتباطی با اساتید و دانشجویان در دانشگاه های مختلف ندارند.
نحوه نوشتن نامه به سردبیر مجله برای چاپ مقاله
قبل از ارائه چند نمونه نامه به سردبیر مجله برای چاپ مقاله، نحوه نگارش و بخش های نامه را توضیح می دهیم. در جدول زیر می توانید بخش های مختلف نامه به سردبیر مجله (کاورلتر) را مشاهده کرده و با بیان کاملا واضح و با ادب و متانت، نامه را نگارش کنید. پیش از ارسال مقاله به مجله، توجه به اعتبار و وضعیت علمی نشریه اهمیت زیادی دارد؛ زیرا انتخاب مجله مناسب می‌تواند بر روند داوری و پذیرش مقاله تأثیرگذار باشد. پژوهشگرانی که قصد انتشار مقاله در نشریات مورد تأیید دانشگاه‌ها را دارند، باید معیارهای لازم برای چاپ مقاله وزارتین را نیز در انتخاب مجله در نظر بگیرند.
| بخش نامه | توضیحات | نمونه فارسی | نمونه انگلیسی |
| خطاب به سردبیر | نامه با یک عبارت محترمانه خطاب به سردبیر یا سردبیر ارشد آغاز می شود. در صورت اطلاع از نام سردبیر، بهتر است نام و عنوان علمی وی ذکر شود. | سردبیر محترم مجله با سلام و احترام | Dear Editor-in-Chief,or Dear Professor Johnson, |
| بیان هدف نامه | در ابتدای متن، دلیل اصلی مکاتبه مانند ارسال مقاله، پیگیری وضعیت داوری یا ارائه نسخه اصلاح شده به صورت شفاف بیان می شود. | بدینوسیله جهت پیگیری وضعیت مقاله ارسالی، این نامه را خدمت شما ارسال می کنم. | I am writing to inquire about the current status of our submitted manuscript. |
| معرفی مقاله | عنوان مقاله، نوع آن و در صورت وجود شماره یا شناسه ثبت مقاله ذکر می شود تا شناسایی آن برای دفتر مجله آسان باشد. | مقاله با عنوان تحلیل هوشمند داده های پزشکی با شناسه MS-2026-105 جهت بررسی تقدیم شده است. | Our manuscript entitled “Intelligent Analysis of Medical Data” (Submission ID: MS-2026-105) has been submitted for consideration. |
| معرفی اهمیت پژوهش | به صورت خلاصه بیان می شود که پژوهش چه مسئله ای را بررسی کرده و مهم ترین نوآوری یا کاربرد آن چیست. | این پژوهش روشی نوین برای افزایش دقت تحلیل داده های پزشکی ارائه می دهد که می تواند در تصمیم گیری بالینی موثر باشد. | This study proposes a novel approach to improve the accuracy of medical data analysis with potential clinical applications. |
| بیان تناسب با مجله | توضیح داده می شود که مقاله از نظر موضوع، مخاطبان و حوزه تخصصی با اهداف مجله همخوانی دارد. | با توجه به محورهای تخصصی مجله، این پژوهش می تواند برای خوانندگان آن ارزشمند و کاربردی باشد. | We believe this manuscript is well aligned with the journal’s scope and will be of interest to its readership. |
| تعهدات اخلاقی نویسندگان | نویسندگان اصالت مقاله، عدم ارسال همزمان به مجلات دیگر و تایید تمامی نویسندگان را اعلام می کنند. | این مقاله قبلا منتشر نشده، همزمان برای مجله دیگری ارسال نشده و تمامی نویسندگان آن را تایید کرده اند. | The manuscript is original, has not been published elsewhere, is not under consideration by another journal, and has been approved by all authors. |
| اعلام آمادگی برای همکاری | اعلام می کنید که در صورت درخواست سردبیر یا داوران، آماده ارسال اصلاحات یا اطلاعات تکمیلی است. | با کمال میل اصلاحات یا مستندات تکمیلی را در کوتاه ترین زمان ارائه خواهیم کرد. | We would be pleased to provide any revisions or additional information if requested. |
| تشکر و جمع بندی | در پایان از سردبیر و داوران بابت صرف زمان و بررسی مقاله قدردانی و انتظار برای دریافت پاسخ اعلام می گردد. | از وقتی که برای بررسی مقاله اختصاص داده اید صمیمانه سپاسگزارم و منتظر پاسخ شما هستم. | Thank you for your time and consideration. I look forward to your response. |
| امضا و اطلاعات تماس | نام نویسنده مسئول، وابستگی سازمانی، ایمیل و در صورت نیاز شماره تماس در انتهای نامه درج می شود. | دکتر محمد رضایی دانشگاه شیراز ایمیل: m.rezaei.research@gmail.com | Dr. Mohammad Rezaei Shiraz UniversityEmail: m.rezaei.research@gmail.com |
در رشته مدیریت، بیان تناسب موضوع مقاله با حوزه فعالیت مجله اهمیت زیادی دارد؛ زیرا پژوهش‌های مدیریت می‌توانند در شاخه‌هایی مانند بازاریابی، منابع انسانی، مالی، رفتار سازمانی یا مدیریت استراتژیک قرار بگیرند. در فرآیند چاپ مقاله مدیریت بهتر است در نامه به سردبیر به‌صورت کوتاه مشخص شود پژوهش چه مسئله‌ای را بررسی کرده و چرا با حوزه تخصصی مجله انتخاب‌شده همخوانی دارد.
صفر تا صد چاپ مقاله خود را به ما بسپارید!
مجموعه ما تمامی مراحل چاپ مقاله از نگارش، فرمت بندی، انتخاب مجله مناسب تا نامه به سردبیر، سابمیت و چاپ نهایی مقاله شما را انجام میدهد. برای جزئیات بیشتر و سفارش از روش های زیر با ما در ارتباط باشید (شماره ما در پیام رسان ها: 09104503300):
نمونه نامه به سردبیر مجله برای چاپ مقاله انگلیسی
در صورتی که مقاله خودتان را برای مجلات خارجی ارسال کرده اید، باید حتما برای پیگیری و نامه به سردبیر مجله از زبان انگلیسی استفاده کنید. در ارسال مقاله به مجلات خارجی، انتخاب نشریه معتبر و بررسی نمایه‌های علمی آن اهمیت زیادی دارد. بسیاری از پژوهشگران، مجلات نمایه‌شده در پایگاه‌های بین‌المللی مانند Scopus را برای انتشار پژوهش‌های خود انتخاب می‌کنند و مسیر چاپ مقاله اسکوپوس (Scopus) را دنبال می‌کنند.
در ادامه چند نمونه نامه به سردبیر مجله برای چاپ مقاله انگلیسی ارائه شده است.
نمونه اول
Dear Editor,
I hope this message finds you well.
My name is Dr. Sara Ahmadi, the corresponding author of the manuscript
entitled “Recent Approaches to Data Analytics in Intelligent Systems”
(Manuscript ID: AI-2026-214).
I would appreciate it if you could kindly provide an update regarding
the current status of our manuscript. Since its submission, we have not
received any further notifications and would be grateful to know the
progress of the review process.
Should any additional documents, revisions, or clarifications be required,
we would be pleased to provide them promptly.
Thank you for your valuable time and consideration.
Sincerely,
Dr. Sara Ahmadi
Department of Computer Engineering
University of Tabriz
Email: s.ahmadi.research@gmail.com
نمونه دوم
Dear Editor,
I hope you are doing well.
I am Dr. Amir Karimi, the corresponding author of the manuscript
“Artificial Neural Networks for Energy Consumption Prediction”
(Manuscript ID: EN-2026-087).
First, I would like to thank you and the reviewers for your valuable
efforts. If possible, I would appreciate receiving an update regarding
the current review status of our submission.
Your assistance is sincerely appreciated, and I look forward to hearing
from you.
Kind regards,
Dr. Amir Karimi
Kerman University of Technology
Email: amir.karimi.ac@gmail.com
نمونه سوم
Dear Editor-in-Chief,
I hope this email finds you well.
I am Dr. Narges Mohammadi, the corresponding author of the manuscript
“Intelligent Modeling of Sustainable Energy Systems”
(Submission ID: SE-2026-302).
As a considerable amount of time has passed since submission and we have
not yet received any updates, I would be grateful if you could inform us
about the current review status of our manuscript.
Should further revisions or supporting documents be required, we will
gladly provide them without delay.
Thank you very much for your consideration.
Sincerely,
Dr. Narges Mohammadi
Shahid Beheshti University
Email: n.mohammadi.research@gmail.com
نمونه نامه فارسی به سردبیر مجله برای چاپ مقاله
برای ارسال نامه به سردبیر مجلات داخلی، نیازی به نگارش نامه به زبان انگلیسی نیست. می توانید نامه خود را به زبان فارسی، اما محترمامه و با ادبیات مشابه با چند نامه زیر، نگارش کنید.
نمونه اول
موضوع: درخواست اطلاع از وضعیت بررسی مقاله
سردبیر محترم مجله
با سلام و احترام
اینجانب دکتر سارا احمدی، نویسنده مسئول مقاله با عنوان «بررسی روش های نوین تحلیل داده در سیستم های هوشمند» (شناسه مقاله: AI-2026-214) هستم.
بدینوسیله خواهشمند است در صورت امکان، آخرین وضعیت مقاله اینجانب را در فرآیند داوری اعلام فرمایید. از زمان ارسال مقاله تاکنون، اطلاع جدیدی درباره روند بررسی دریافت نکرده ایم و مایل هستیم از مراحل فعلی ارزیابی مطلع شویم.
در صورت نیاز به ارائه مدارک تکمیلی، اصلاحات یا پاسخ به دیدگاه های داوران، آمادگی کامل برای همکاری داریم.
از حسن توجه و زمانی که برای بررسی مقاله اختصاص داده اید سپاسگزارم.
با احترام
دکتر سارا احمدی
دانشکده مهندسی کامپیوتر، دانشگاه تبریز
ایمیل: [s.ahmadi.research@gmail.com]
تلفن: ۰۴۱-۳۳۵۴۸۹۱۲
نمونه دوم
سردبیر محترم
با سلام
امیدوارم در صحت و سلامتی باشید.
اینجانب دکتر امیر کریمی، نویسنده مسئول مقاله «کاربرد شبکه های عصبی در پیش بینی مصرف انرژی» با کد EN-2026-087 هستم.
ضمن تشکر از تلاش های ارزشمند هیئت تحریریه و داوران، خواهشمندم در صورت امکان، ما را از وضعیت فعلی مقاله مطلع فرمایید. آگاهی از روند بررسی برای برنامه ریزی پژوهش های آینده بسیار ارزشمند خواهد بود.
از همکاری و حمایت شما صمیمانه سپاسگزارم.
با احترام
دکتر امیر کریمی
دانشگاه صنعتی کرمان
ایمیل: [amir.karimi.ac@gmail.com]
نمونه سوم
سردبیر محترم مجله
با سلام و احترام
اینجانب دکتر نرگس محمدی، نویسنده مسئول مقاله «مدلسازی هوشمند سیستم های انرژی پایدار» با شناسه SE-2026-302 هستم.
با توجه به اینکه مدت قابل توجهی از ارسال مقاله گذشته است و تاکنون اطلاع جدیدی درباره وضعیت آن دریافت نکرده ایم، خواهشمندم در صورت امکان آخرین وضعیت بررسی مقاله را اعلام فرمایید.
بدیهی است در صورت نیاز به هرگونه اصلاح یا اطلاعات تکمیلی، در کوتاه ترین زمان ممکن همکاری خواهیم کرد.
از توجه شما سپاسگزارم.
با احترام
دکتر نرگس محمدی
دانشگاه شهید بهشتی
ایمیل: [n.mohammadi.research@gmail.com]
در این شرایط، علاوه بر نحوه نگارش نامه، توجه به نوع و اعتبار مجله‌ای که مقاله برای آن ارسال می‌شود نیز اهمیت دارد. برخی پژوهشگران برای انتشار مقاله در نشریات داخلی معتبر، به دنبال مجلات نمایه‌شده در پایگاه‌هایی مانند ISC هستند و مسیر چاپ مقاله ISC را دنبال می‌کنند.
آیا برای مقالات همایشی هم باید نامه رسمی ارسال کنیم؟
در مقالات همایشی، مکاتبه معمولاً به‌جای سردبیر مجله با دبیرخانه یا کمیته علمی همایش انجام می‌شود. اگر هدف چاپ مقاله در سیویلیکا باشد، بهتر است پیش از ارسال مقاله، شرایط همایش، نحوه پذیرش و وضعیت نمایه‌شدن مجموعه مقالات بررسی شود. در صورت نیاز به پیگیری نیز متن پیام باید کوتاه، رسمی و شامل عنوان مقاله، نام نویسنده مسئول و کد رهگیری یا شناسه مقاله باشد.
مقاله پیشنهادی: نوشتن کاور لتر با هوش مصنوعی | آموزش کامل + ابزارها و نکات
سخن پایانی
بررسی نمونه نامه به سردبیر مجله برای چاپ مقاله، اولین قدم برای نوشتن یک مقاله رسمی و مورد تایید جهت پیگیری و یا کاورلتر مقاله است. فرقی نمی کند هدف شما از نوشتن نامه چیست، در هر صورت نامه باید به صورت کاملا مودبانه، با سپاس گذاری و شروع و پایان مناسب نگارش و ارسال شود. توصیه ما این است که چندین بار این نمونه نامه ها را بررسی کنید تا متوجه شوید که یک نامه مناسب برای سردبیر مجله باید چه ویژگی هایی داشته باشد.
