سابمیت مقاله چقدر طول میکشد + عوامل موثر | نحوه کاهش آن

بسیاری از دانشجویان و پژوهشگران پس از ارسال مقاله به یک مجله، می‌خواهند بدانند سابمیت مقاله چقدر طول میکشد؟ با وجود متفاوت بودن شرایط سابمیت مقاله در هر یک از مجلات، تجربه ثابت کرده که سابمیت مقاله بین 1 تا 6 ماه طول می کشد. یک سری از عوامل می توانند باعث افزایش مدت زمان سابمیت شوند و در عین حال با انجام یک سری از اقدامات، می توانید زمان سابمیت را کاهش دهید.

برای دانشجویان مقطع دکتری، زمان‌بندی انتشار مقاله اهمیت بیشتری دارد؛ زیرا بسیاری از آن‌ها برای تقویت رزومه پژوهشی، دفاع از رساله یا شرکت در فرآیندهای دانشگاهی به مقاله معتبر نیاز دارند. به همین دلیل، آشنایی با فرآیند چاپ مقاله دکتری و مراحل آن اهمیت زیادی دارد.

در این مقاله از سایت چاپ مقاله قصد داریم دقیق‌تر در مورد زمان بندی سابمیت، مراحلی که باید انجام شوند و عوامل موثر روی آن صحبت کنیم.

سابمیت مقاله چقدر طول میکشد؟

مدت زمان سابمیت مقاله کاملا وابسته به ژورنال مربوطه است. بعضی از ژورنال ها به علت تقاضای بسیار زیاد، زمان انتظار بیشتری نسبت به ژورنال های دیگر دارند و برخی دیگر سریع تر مقالات ارسال شده را بررسی و نتیجه را اعلام می کنند. به طور کلی، حداقل زمان انتظار برای سابمیت مقاله یک ماه است؛ اما نمی توان حداکثری را برای آن تعیین کرد. در اکثر مجلات، مقالات بین 1 تا 6 ماه در چرخه بررسی قرار می گیرند.

تفاوت “زمان سابمیت” با فرآیند آن

بسیاری از افرادی که در مورد سابمیت مقاله چقدر طول میکشد سوال می پرسند، دقیقا منظور خود را مشخص نمی کنند. به طور کلی، اگر منظور از سابمیت، آماده‌سازی و ارسال مقاله باشد، در صورتی که مقاله از قبل آماده باشد، تکمیل اطلاعات و بارگذاری فایل‌ها ممکن است تنها چند ساعت تا چند روز زمان ببرد. اما اگر منظور، کل فرآیند از سابمیت تا پذیرش نهایی باشد، زمان بسیار بیشتری نیاز است که بسته به نوع مجله متفاوت خواهد بود.

البته زمان آماده‌سازی مقاله قبل از سابمیت به رشته و نوع پژوهش نیز بستگی دارد. برای مثال، مقالات حوزه حسابداری ممکن است نیازمند بررسی داده‌های مالی، تحلیل‌های آماری و انتخاب مجله تخصصی مرتبط باشند. به همین دلیل، آشنایی با فرآیند چاپ مقاله حسابداری پیش از ارسال مقاله اهمیت دارد.

جدول زمان بندی سابمیت مقاله؛ هر مرحله چقدر طول میکشد؟

فرآیند سابمیت تا پذیرش مقاله یک فرآیند چند مرحله ای است که از چند روز تا چند ماه طول می کشد. هر یک از مراحل سابمیت زمان تقریبی خاص خود را دارند که به شرح زیر است:

زمان مراحل سابمیت مقاله از ارسال تا پذیرش

هر یک از مراحل سابمیت مقاله از ارسال تا پذیرش، نیاز به زمان بندی خاصی دارند که باید به آن ها توجه کرد. اگر زمان سابمیت مقاله برای شما مهم است و می خواهید بدانید که چرا نسبتا طولانی است، بیایید مراحل دقیق سابمیت را بررسی کنیم:

1. آماده‌سازی مقاله برای سابمیت

پیش از ارسال مقاله، باید مطمئن شد که نسخه نهایی با الزامات مجله مطابقت دارد. در این مرحله حتما باید مجله مناسب انتخاب و پس از آن مقاله از نظر کیفیت بازبینی شود. در صورت نیاز به نامه به سردبیر مجله یا Cover Letter نیز باید زمان کافی برای نگارش آن اختصاص دهید. به طور کلی، فرآیند آماده سازی مقاله برای سابمیت بین 1 تا 2 روز قابل انجام است.

2. سابمیت و بررسی اولیه توسط مجله و سردبیر

پس از سابمیت، مقاله وارد مرحله Initial Screening یا بررسی اولیه می‌شود. در این مرحله، مجله بررسی می‌کند که مقاله با دستورالعمل‌ها و حوزه فعالیت آن مطابقت داشته باشد. سردبیر ممکن است مقاله را از نظر تناسب با اهداف مجله، کیفیت اولیه، اصالت، ساختار و ارزش علمی بررسی کند. اگر مقاله خارج از حوزه مجله باشد یا الزامات اولیه را برآورده نکند، ممکن است بدون ارسال برای داوری رد شود. زمان این مرحله معمولا بین 1 تا 3 هفته کاری است.

3. داوری تخصصی یا Peer Review

اگر مقاله از بررسی اولیه عبور کند، برای داوران متخصص ارسال می‌شود. داوران مقاله را با جزئیات بیشتری بررسی می‌کنند و درباره کیفیت علمی آن نظر می‌دهند. مواردی مانند روش تحقیق، تحلیل داده‌ها، اعتبار نتایج، نوآوری، استدلال علمی و کیفیت ارائه یافته‌ها ممکن است در این مرحله ارزیابی شوند. فرآیند داوری معمولا با حضور چندین داور و دریافت گزارش از آن ها انجام می شود. داوری معمولا یکی از زمان‌برترین بخش‌های سابمیت مقاله است و حدود ۴ تا ۱۲ هفته بسته به نوع مجله زمان می برد.

• نکته مهم: اگر نظرات داوران با یکدیگر تفاوت زیادی داشته باشد، ممکن است سردبیر برای دریافت نظر تکمیلی، داور دیگری را نیز وارد فرآیند کند که خود این اقدام باعث طولانی تر شدن پروسه داوری می شود.

4. تصمیم سردبیر درباره مقاله

پس از دریافت گزارش داوران، سردبیر آن‌ها را بررسی کرده و درباره وضعیت مقاله تصمیم می‌گیرد. در این مرحله ممکن است 4 نتیجه برای مقاله شما در نظر گرفته شود:

• Accept: پذیرش مقاله
• Minor Revision: اصلاحات جزئی
• Major Revision: اصلاحات اساسی
• Reject: رد مقاله

توجه کنید که پذیرش مستقیم مقاله در اولین مرحله چندان رایج نیست و بسیاری از مقالات پیش از پذیرش نیازمند اصلاح هستند. منابع تخصصی فرآیند داوری نیز امکان چند مرحله اصلاح و ارسال مجدد را در فرآیند انتشار علمی تایید می‌کنند.

5. اصلاح مقاله توسط دانشجو

اگر نتیجه داوری Minor Revision یا Major Revision باشد، نویسنده باید مقاله را مطابق نظرات داوران اصلاح کند. مدت زمان این مرحله به حجم اصلاحات بستگی دارد. اصلاحات جزئی ممکن است در مدت کوتاهی انجام شوند، اما اصلاحات اساسی، به‌ویژه زمانی که نیاز به تحلیل مجدد داده‌ها، بازنویسی بخش‌های مختلف یا تکمیل آزمایش‌ها وجود داشته باشد، زمان بیشتری نیاز دارند. معمولا مجلات یک بازه زمانی 2 تا 6 هفته ای را برای اصلاح مقالات در نظر می گیرند.

6. داوری مجدد مقاله

در نهایت پس از اینکه پژوهشگر اصلاحیه مقاله را انجام داد، نوبت به داوری مجدد مقاله می رسد. معمولا پروسه داوری مجدد مقاله کوتاه تر از داوری اولیه است، اما نمی توان زمان مشخصی را برای آن در نظر گرفت. ممکن است در عرض چند هفته جواب اصلاحیه مقاله خود را بگیرید و در برخی از موارد نیز باید 1 تا 2 ماه منتظر بمانید.

چه عواملی روی زمان سابمیت مقاله تاثیر می گذارند؟

سابمیت مقاله برای هر مجله و در هر شرایطی متفاوت است. عوامل متعددی روی زمان سابمیت مقاله تاثیر می گذارند که مهم‌ترین آن ها عبارتند از:

• رتبه و سیاست مجله: مجلات مختلف فرآیندهای متفاوتی دارند. برخی مجلات فرآیند داوری چندمرحله‌ای و سخت‌گیرانه‌تری دارند و ممکن است بررسی مقاله در آن‌ها زمان بیشتری ببرد.
• تعداد مقالات در صف داوری: اگر حجم مقالات ارسالی یک مجله زیاد باشد، احتمال افزایش زمان انتظار وجود دارد. ممکن است در یک بازه زمانی مقالات زیادی برای یک مجله ارسال شوند و همین موضوع مدت زمان داوری را افزایش دهد.
• سرعت پاسخ داوران: پس از ارسال دعوتنامه، داوران باید پذیرش داوری را اعلام کرده و سپس گزارش خود را ارسال کنند. اگر یک داور دعوت را نپذیرد یا گزارش خود را دیر ارسال کند، سردبیر ممکن است مجبور شود داور دیگری انتخاب کند. این اتفاق می‌تواند زمان داوری را افزایش دهد.
• کیفیت مقاله: مقاله‌ای که از نظر ساختار، نگارش، روش تحقیق و ارائه نتایج منسجم باشد، داوری سریع تری دارد. البته کیفیت بالای مقاله ادعایی برای نویسنده جهت پذیرش سریع ایجاد نمی کند. این موضوع در رشته‌هایی مانند روانشناسی اهمیت بیشتری دارد؛ زیرا مقالات این حوزه معمولاً نیازمند روش تحقیق دقیق، تحلیل علمی داده‌ها و انتخاب مجله تخصصی مناسب هستند. پژوهشگرانی که قصد انتشار تحقیقات خود را دارند، باید با مراحل چاپ مقاله روانشناسی آشنا باشند. در رشته‌هایی مانند اقتصاد نیز کیفیت تحلیل، روش‌شناسی پژوهش و انتخاب مجله مناسب می‌تواند روی فرآیند بررسی مقاله تاثیرگذار باشد. پژوهشگران این حوزه باید پیش از ارسال، با استانداردهای لازم برای چاپ مقاله اقتصاد آشنا باشند تا فرآیند انتشار با مشکلات کمتری همراه شود.
• تعداد دورهای اصلاح: اگر مقاله پس از هر دور داوری دوباره نیازمند اصلاح باشد، مجموع زمان فرآیند نیز افزایش پیدا می‌کند.

در زمینه سابمیت مقاله، مقالات زیر هم می‌توانند برای شما مفید باشند:

• فرق سابمیت و اکسپت مقاله | پاسخ کامل و ساده
• نحوه سابمیت مقاله در مجلات خارجی | 8 مرحله مهم
• نحوه سابمیت مقاله در الزویر | 7 مرحله + فایل های مورد نیاز

چگونه زمان سابمیت مقاله را کاهش دهیم؟

واقعیت این است که پروسه داوری هر مجله یکسان بوده و شما نمی توانید مستقیما روی آن تاثیر بگذارید. اما یک سری اقدامات برای انتخاب مجله و اصلاح مقاله وجود دارند که فرآیند سابمیت تا پذیرش مقاله را ساده‌تر می کنند. برای کاهش زمان سابمیت مقاله باید به نکات زیر توجه کنید:

• مجله مناسب را از ابتدا انتخاب کنید: قبل از سابمیت حتما در مورد انتخاب نوع مجله توجه کنید. حوزه تخصصی، نوع مقالات مورد پذیرش و دستورالعمل مجله همگی مهم هستند. انتخاب صحیح مجله احتمال رد شدن مقاله به دلیل عدم تناسب موضوع را کاهش می‌دهد. انتخاب مجله باید بر اساس حوزه تخصصی مقاله انجام شود. برای مثال، پژوهشگران رشته مدیریت باید نشریه‌ای را انتخاب کنند که با موضوع تحقیق آن‌ها همخوانی داشته باشد تا احتمال رد شدن مقاله به دلیل عدم تناسب موضوع کاهش پیدا کند. در این مسیر، آشنایی با فرآیند چاپ مقاله مدیریت می‌تواند به انتخاب مسیر مناسب انتشار کمک کند.
• Guide for Authors را دقیق بخوانید: راهنمای نویسندگان مجله فقط یک بخش فرعی نیست. ساختار مقاله، تعداد کلمات، فرمت فایل‌ها، شیوه رفرنس‌دهی، نحوه ارائه شکل‌ها و جداول و مدارک موردنیاز باید بر اساس همین دستورالعمل تنظیم شوند تا احتمال رد شدن مقاله و نیاز به اصلاح آن کاهش یابد.
• مقاله را پیش از سابمیت بازبینی کنید: پیش از ارسال، مقاله را از نظر علمی، نگارشی و فرمی بررسی کنید. اصلاح ایرادات پیش از سابمیت بسیار ساده‌تر از اصلاح آن‌ها پس از دریافت نظر داوران و شانس پذیرش مقاله را برای بار اول افزایش می دهد.
• پاسخ به داوران را جدی بگیرید: در صورت دریافت Revision، پاسخ‌ها باید دقیق، مستند و منظم باشند. بهتر است برای هر نظر داور، پاسخ مشخصی ارائه شود و محل اصلاحات در نسخه جدید مقاله نیز به‌وضوح مشخص باشد.

سخن پایانی

اینکه سابمیت مقاله چقدر طول میکشد، کاملا وابسته به ژورنال و استراتژی های آن است. گاهی سابمیت مقاله در عرض چند هفته انجام می شود و مقاله یا رد یا پذیرش می گردد و در برخی از مواقع پروسه سابمیت و بررسی مقاله تا چندین ماه نیز ادامه پیدا می کند. با نکات ذکر شده در این مقاله، می توانید مدت زمان سابمیت را کوتاه تر کرده و شانس پذیرش مقاله خودتان را در ژورنال های معتبر علمی، افزایش دهید.