نحوه سابمیت مقاله در مجلات خارجی بسته به دستورالعمل مجله ممکن است متفاوت باشد؛ اما به طور کلی در ابتدا باید مقالات آماده شوند و به همراه کاورلتر و فایل های مورد نیاز در سامانه مربوط به ژورنال آپلود گردند. از این مرحله به بعد، مقاله ابتدا توسط هیئت تحریریه بررسی و در صورت مناسب بودن، وارد فرآیند داوری می شود. اگر قصد می خواهید مرحله به مرحله سابمیت مقاله در مجلات خارجی را درک کنید، در ادامه مقاله همراه ما باشید تا جزئیات آن را به طور کامل توضیح دهیم.
چک لیست سابمیت مقاله در مجلات خارجی
قبل از اینکه نحوه سابمیت مقاله در مجلات خارجی را توضیح دهیم، باید بدانید که یک سری اقدامات در اولویت قرار دارند. تمامی مقالات ارسالی برای مجلات خارجی باید با رعایت شرایط زیر ارسال شوند:
| ردیف | مورد بررسی | وضعیت |
| 1 | دستورالعمل های نویسندگان را مطالعه کرده اید و تأیید می کنید که نسخه مقاله مطابق الزامات اعلام شده آماده شده است. | ☐ |
| 2 | با سیاست های اخلاق انتشار، حق چاپ و جمع آوری داده ها در IQAS موافقت کرده اید. | ☐ |
| 3 | مقاله ارسالی قبلاً منتشر نشده و هم زمان برای انتشار در مجله یا نشریه دیگری در دست بررسی نیست. | ☐ |
| 4 | اثر ارسالی حاصل کار اصلی شماست و حقوق لازم برای انتشار آن را در اختیار دارید. | ☐ |
| 5 | در صورت استفاده از آثار، ایده ها یا عبارات دیگران، مطابق استانداردهای علمی به منابع مربوطه استناد یا نقل قول شده است. | ☐ |
| 6 | چکیده و کلمات کلیدی پیش از متن اصلی مقاله درج شده اند؛ این الزام شامل نقد کتاب نمی شود. | ☐ |
| 7 | فایل مقاله در یکی از قالب های OpenOffice،Microsoft Word با RTF آماده شده است. | ☐ |
| 8 | قالب بندی مقاله به حداقل موارد ضروری محدود شده و از فرمت بندی غیرضروری اجتناب شده است. | ☐ |
| 9 | تمام مجوزهای لازم برای بازنشر آثار دارای حق چاپ متعلق به دیگران دریافت شده و در صورت درخواست قابل ارائه است. | ☐ |
| 10 | تصاویر، شکل ها و جداول به موارد ضروری محدود شده اند؛ شکل ها حداقل 300 dpiکیفیت دارند، به ترتیب شماره گذاری شده اند و در محل مناسب متن قرار گرفته اند. | ☐ |
| 11 | متن مقاله با الزامات سبکی، نگارشی و کتاب شناختی ذکرشده در دستورالعمل نویسندگان مطابقت دارد. | ☐ |
اگر می‌خواهید بدانید “وضعیت یک مقاله بعد از سابمیت” چگونه است، به مقالهای که در این زمینه نگارش کرده‌ایم مراجعه کنید.
آماده‌سازی، سابمیت و چاپ مقاله را به متخصصان بسپارید
شما می‌توانید چاپ مقاله خود را به موسسه ما بسپارید و خیالتان را از جزئیات راحت کنید. ما تمامی مراحل چاپ مقاله از نگارش مقاله، فرمت بندی، سابمیت تا پاسخ به داوران و پذیرش و چاپ را برای شما انجام میدهیم.
نحوه سابمیت مقاله در مجلات خارجی؛ مراحل گام به گام
سابمیت مقاله فرآیند ارسال رسمی منیواسکریپت (Manuscript) یا دستنوشته علمی است که از طریق سامانه مخصوص هر ژورنال انجام می شود. یادگیری نحوه سابمیت مقاله در مجلات خارجی، اولین قدم برای سابمیت دقیق مقالات با شانس پذیرش بالاست که در ادامه مقاله دقیق تر توضیح می دهیم.
انتخاب مجله مناسب و بررسی اهداف (Aims & Scope)
قبل از شروع فرآیند سابمیت مقاله در مجلات خارجی، باید به دنبال ژورنالی باشید که تناسب 100 درصدی با موضوع و اهداف شما دارد. برای مثال، پژوهشگران رشته‌های مختلف باید مجله‌ای را انتخاب کنند که حوزه تخصصی آن با موضوع مقاله هماهنگ باشد. در مقالات حوزه علوم انسانی و کسب‌وکار، انتخاب مجله مناسب برای چاپ مقاله مدیریت اهمیت زیادی دارد؛ زیرا نشریه باید با موضوعاتی مانند مدیریت سازمان، منابع انسانی، بازاریابی یا سایر حوزه‌های مدیریتی هم‌راستا باشد.
برای این کار می توانید مطابق با مراحل زیر پیش بروید:
- بررسی موضوعی (Scope): به بخش Aims & Scope در سایت مجله مراجعه کنید و عناوین آخرین مقالات چاپ شده را ببینید تا مطابقت موضوع پژوهش خود را بسنجید.
- بررسی نوع مقاله: اطمینان حاصل کنید مجله نوع مقاله شما را مانند مقاله ریویو یا مقاله کوتاه را می پذیرد.
- بررسی شاخص ها و اعتبار: ضریب تاثیر، چارک (Q1 تا Q4) و نمایه بودن مجله در پایگاه های معتبر (Scopus، Web of Science/ISI) را ارزیابی کنید تا بتوانید یک مجله مناسب را انتخاب کنید.
البته انتخاب مجله مناسب فقط به نشریات خارجی محدود نمی‌شود و برخی پژوهشگران برای اهداف دانشگاهی داخل کشور، دفاع پایان‌نامه یا تقویت رزومه علمی داخلی، به دنبال انتشار مقاله در مجلات معتبر نمایه‌شده هستند. در این شرایط، آشنایی با فرآیند چاپ مقاله ISC و بررسی اعتبار مجله اهمیت زیادی دارد.
در زمینه انتخاب مجله می‌توانید به مقالات زیر مراجعه کنید:
- لیست مجلات خارجی مورد تایید وزارت علوم| راهنمای به‌روز
- بهترین مجله برای چاپ مقاله |معرفی مجلات در رشته‌های مختلف
آماده سازی مقاله بر اساس شیوه نامه مجله (Instructions for Authors)
هر مجله علمی دارای یک شیوه نامه نگارشی منحصر به فرد به نام Guide for Authors یا Instructions for Authors است. تمام جزئیات مقاله شما باید بر اساس این دستورالعمل بازنویسی و تنظیم شود. در این مرحله باید حتما موارد زیر را بر اساس شیوه نامه مجلسه بررسی و رعایت کنید:
- اندازه قلم داخل متن
- نوع فونت
- فاصله بین خطوط
- شماره گذاری خطوط
- حاشیه های صفحه
- تعداد کلمات در بخش های مختلف مقاله (رعایت حداقل و حداکثر)
- فرمت رفرنس نویسی و ارجاع دهی اصولی
- تهیه نمودارها و تصاویر با کیفیت و رزولوشن بسیار بالا
- ساخت جداول به صورت متنی (Editable Table) در ورد و عدم استفاده از عکس جدول
تنظیم مدارک و فایل های ضمیمه (Cover Letter و Title Page)
در فرآیند سابمیت آنلاین، مقاله شما تنها یک فایل نیست، بلکه شامل چند فایل جداگانه است که باید طبق استاندارد مجله تفکیک شوند:
- کاور لتر (Cover Letter): نامه ای رسمی خطاب به سردبیر اصلی (Editor-in-Chief) که شامل عنوان کامل مقاله و نوع دستنوشته، دلایل تناسب پژوهش با مجله هدف و تعهدنامه رسمی مبنی بر اینکه قبلا مقاله در جای دیگری چاپ نشده است یا همزمان برای مجله دیگری ارسال نشده است.
در زمینه کاورلتر می‌توانید مقاله “نمونه نامه به سردبیر مجله برای چاپ مقاله | فارسی و انگلیسی” را مطالعه کنید. - صفحه عنوان (Title Page): یک فایل مجزا شامل عنوان مقاله، نام و نام خانوادگی کامل تمام نویسندگان، افیلیکیشن (وابستگی سازمانی)، ایمیل، شناسه ORCID و تعیین نویسنده مسئول آماده می شود.
- متن بدون نام مقاله: متن اصلی مقاله باید بدون نام نویسندگان، افیلیکیشن ها، تقدیر و تشکرها و ارجاعات مستقیم به پژوهش های قبلی خود نویسندگان باشد تا هویت پژوهشگر برای داوران فاش نشود.
- فایل های مکمل (Supplementary Materials): آپلود کدهای برنامه نویسی، داده های خام، پرسشنامه ها یا ویدیوهای آزمایشگاهی مرتبط با مقاله در صورت درخواست ژورنال باید در سامانه انجام شود.
برخی پژوهشگران در کنار ارسال مقاله به ژورنال‌ها، نتایج اولیه تحقیقات خود را در رویدادهای علمی نیز ارائه می‌کنند. در این مسیر، آشنایی با فرآیند چاپ مقاله کنفرانسی و تفاوت آن با انتشار مقاله در مجلات علمی می‌تواند به انتخاب مسیر مناسب انتشار کمک کند.
نقشه راه سابمیت مقاله در مجلات خارجی
سابمیت مقاله فقط آپلود فایل در سایت ژورنال نیست؛ هر مرحله می‌تواند روی سرعت بررسی و احتمال پذیرش مقاله تأثیر بگذارد.
انتخاب ژورنال مناسب
قبل از ارسال مقاله باید مطمئن شوید موضوع پژوهش با حوزه فعالیت مجله هماهنگ است و ژورنال موردنظر مقاله شما را از نظر موضوعی و نوع مقاله می‌پذیرد.
✓ بررسی اعتبار مجله
✓ بررسی نوع مقاله قابل پذیرش
آماده‌سازی فایل‌های مقاله
هر ژورنال قوانین خاصی برای قالب‌بندی مقاله دارد. رعایت نکردن این موارد ممکن است باعث بازگشت مقاله قبل از داوری شود.
✓ تنظیم منابع و جداول
✓ آماده‌سازی تصاویر با کیفیت
آماده‌سازی مدارک همراه
در بسیاری از مجلات، مقاله تنها فایل موردنیاز نیست و باید مدارک جانبی نیز همراه آن ارسال شوند.
✓ Title Page
✓ فایل بدون نام نویسندگان
✓ فایل‌های مکمل
آپلود و بررسی نهایی
در آخرین مرحله باید اطلاعات مقاله، نویسندگان و فایل‌ها در سامانه ژورنال ثبت شده و نسخه PDF نهایی بررسی شود.
✓ کنترل PDF ساخته شده
✓ تایید نهایی Submission
💡 نکته مهم:
بسیاری از مقالات نه به دلیل ضعف علمی، بلکه به دلیل انتخاب نامناسب ژورنال، رعایت نکردن فرمت مجله یا نقص فایل‌های ارسالی قبل از رسیدن به داوری رد می‌شوند. یک سابمیت حرفه‌ای یعنی کنترل تمام جزئیات قبل از ارسال.
مراحل ثبت نام و آپلود فایل در سامانه آنلاین مجله
نحوه سابمیت مقاله در مجلات داخلی از طریق سامانه های مدیریت اختصاصی آن هاست. شما در این مرحله باید تمامی فایل های مورد نیاز را آماده کنید و مطابق با مراحل زیر پیش بروید:
- ساخت حساب کاربری: باید به عنوان نویسنده مسئول در سایت مجله ثبت نام کنید. سپس اطلاعات شخصی و ایمیل آکادمیک خود را وارد کرده و اکانت را به حساب ORCID متصل نماید.
- انتخاب نوع مقاله (Article Type): نوع مقاله خود را از منوی کشویی انتخاب کنید. دقت کنید که نوع همه مقالات در سامانه درج شده است و نیازی به اضافه کردن دستی نیست.
- بارگذاری متادیتا (Metadata Entry): در این مرحله باید اطلاعات متنی مقاله در فیلدهای اختصاصی سامانه درج شوند. متادیتا شامل عنوان کامل و عنوان مقاله، چکیده و کلمات هستند که معمولا بین 3 تا 6 کلمه انتخاب می شوند.
- وارد کردن اطلاعات نویسندگان (Authors’ Info): در این مرحله باید ایمیل و شناسه ORCID تمامی همکاران مقاله به ترتیب دقیق و تعیین نویسنده مسئول وارد شوند.
- بارگذاری فایل ها (Upload Files): در این مرحله باید اقدام به آپلود تک تک فایل ها کنید. دقت کنید که نوع فایل باید در سامانه مشخص شود. برای مثال زمانی که کاور لتر را وارد می کنید، باید نوع آن را نیز کاورلتر انتخاب نمایید.
- پیشنهاد داور (Suggest Reviewers): بسیاری از مجلات از شما می خواهند ۳ تا ۵ داور پیشنهادی همراه با نام، ایمیل آکادمیک و افیلیکیشن که در حوزه شما متخصص هستند و تعارض منافعی با شما ندارند را معرفی کنید. البته بعضی از مجلات نیز این قابلیت را ندارند و نیازی به انجام این مرحله نیست.
- پاسخ به پرسش های اخلاقی و حقوقی (Declarations & Questionnaire): در این مرحله یک سری فرم های عدم تعارض منافع، رضایت تمامی نویسندگان و منابع تامین مالی وجود دارند که باید آن ها را پر یا تایید کنید.
- بازبینی PDF و تایید نهایی (Build PDF & Submit): سامانه تمام فایل های آپلود شده را تبدیل به یک فایل جامع PDF می کند. نویسنده مسئول باید این فایل را دانلود و تمام خطوط، تصاویر و جداول را چک کرده و در نهایت دکمه Approve Submission یا Submit را کلیک کند.
استانداردهای بین المللی و اخلاق پژوهش در سابمیت مقاله چگونه رعایت می شوند؟
مجلات معتبر بین المللی به ویژه مجلات زیرمجموعه ناشران بزرگ و کشورهای عضو اتحادیه اروپا و OECD قبل از ارزیابی علمی، مقاله را از نظر اخلاق پژوهشی بررسی می کنند. این موضوع باید در نحوه سابمیت مقاله در مجلت خارجی رعایت شود تا احتمال رد شدن مقاله شما به حداقل برسد.
- بررسی سرقت ادبی: مجلات با نرم افزارهایی مثل iThenticate یا Turnitin متن را چک می کنند. درصد تشابه باید استاندارد باشد. معمولا درصد تشابه کلی زیر 15 درصد و برای هر منبع زیر 3 درصد مورد تایید است.
- شفافیت در داده ها: شما باید با ارائه یک متن نشان بدهید که داده های خام تحقیق چگونه و در کجا قابل دسترسی هستند.
- کد اخلاق: در صورتی که پژوهش روی انسان یا حیوانات انجام شده باشد، درج شماره مجوز کمیته اخلاق الزامی است.
- شفافیت در استفاده از هوش مصنوعی: در صورت استفاده از ابزارهای هوش مصنوعی جهت نگارش یا تحلیل، باید نحوه استفاده از آن ها به طور کامل توضیح داده شود. این جزو مهم ترین استانداردهای بین المللی جدید است.
این موضوع برای دانشجویان مقطع دکتری اهمیت بیشتری دارد؛ زیرا مقالهای که برای تقویت رزومه پژوهشی یا الزامات دانشگاهی تهیه می‌شود، باید علاوه بر کیفیت علمی، شرایط انتشار در مجله مناسب را نیز داشته باشد. به همین دلیل، آشنایی با فرآیند چاپ مقاله دکتری و انتخاب مسیر صحیح انتشار، پیش از سابمیت مقاله اهمیت زیادی دارد.
سایر مقالات پیشنهادی:
- سابمیت مقاله چقدر طول میکشد + عوامل موثر | نحوه کاهش آن
- چگونه مقاله خود را در مجلات چاپ کنیم ؟ + معرفی راهکار ساده
جمع بندی
یادگیری نحوه سابمیت مقاله در مجلات خارجی فقط به نحوه آپلود یک فایل در سایت ژورنال محدود نمی شود. یک فرآیند سابمیت اصولی از انتخاب ژورنالی متناسب با موضوع پژوهش آغاز می شود و با مطالعه دقیق Author Guidelines، آماده سازی Manuscript، کنترل منابع و تصاویر، ثبت Metadata، بارگذاری فایل های موردنیاز و بررسی نهایی ادامه پیدا می کند. پس از ارسال نیز می توانید وضعیت مقاله را در سامانه ژورنال پیگیری کنید.
