سابمیت یک مقاله برای ژورنال، به معنای ارسال اولیه نسخه دست نویس است. ارسال مقاله هیچ تعهدی برای ژورنال از بابت چاپ آن ایجاد نمی کند؛ اما شما به عنوان دانشجو و فرد ارسال کننده مقاله، باید همواره پیگیری وضعیت یک مقاله بعد از سابمیت باشید. به طور کلی، پس از ارسال مقاله ممکن است چندین وضعیت به وجود بیایند که کاملا مرتبط با مقاله شما هستند. انتخاب ژورنال مناسب پیش از سابمیت نیز اهمیت زیادی دارد؛ زیرا شرایط پذیرش، زمان داوری و فرآیند انتشار در مجلات مختلف متفاوت است. برای مثال، اگر قصد انتشار مقاله در نشریات ایرانی را دارید، آشنایی با شرایط چاپ مقاله در مجلات داخلی می‌تواند پیش از ارسال مقاله به شما کمک کند. اگر مقاله برای یک ژورنال بین‌المللی آماده شده است، بررسی اعتبار و نمایه مجله قبل از ارسال اهمیت زیادی دارد. به‌ویژه در مسیر چاپ مقاله اسکوپوس، بهتر است پیش از سابمیت مطمئن شوید مجله در Scopus نمایه شده و حوزه فعالیت آن با موضوع پژوهش شما هم‌خوانی دارد.
در ادامه این محتوا از سایت چاپ مقاله قصد داریم در مورد انواع وضعیت ها و نحوه پیگیری هر کدام با شما صحبت کنیم.
نکته: اگر مقاله برای ارائه در یک رویداد علمی آماده شده باشد، فرآیند ارسال و انتشار آن با مقالات ژورنالی متفاوت است. در این شرایط، بسته به نوع رویداد، آشنایی با مراحل چاپ مقاله کنفرانسی یا چاپ مقاله همایشی می‌تواند به انتخاب مسیر مناسب برای انتشار پژوهش کمک کند.
روش های پیگیری وضعیت یک مقاله بعد از سابمیت
به طور کلی، توصیه می‌شود که برای اطلاع از وضعیت یک مقاله بعد از سابمیت عجله نکنید. به خصوص ژورنال های معتبر، روزانه تعداد زیادی مقاله برای بررسی دارند و باید برای پاسخگویی آن ها صبور باشید. ولی برای مشاهده وضعیت و مرحله پذیرش یا چاپ مقاله بعد از ارسال، می توانید از طریق روش های زیر پیش بروید:
- سامانه آنلاین مجله: اکثر مجلات معتبر دارای یک سامانه آنلاین جهت پیگیری وضعیت مقاله هستند. می توانید با ورود به این سامانه، مرحله دقیق و وضعیت مقاله خود را مشاهده کنید.
- چک کردن ایمیل: بیشتر ژورنال ها، وضعیت پذیرش، عدم پذیرش و ارسال مقالات را به ایمیل نویسنده مسئول ارسال می کنند. حتما ایمیل خود را چک کنید تا از وضعیت مقاله مطلع شوید.
- ارسال ایمیل: در صورتی که بعد از مدت ها هیچ گونه ایمیلی دریافت نکردید و یا وضعیت مقاله شما در سامانه مجله تغییر نکرده بود، می توانید ایمیل پیگیری برای وضعیت مقاله ارسال کنید.
نکته مهم: به عنوان آخرین راه و در صورتی که هیچ راه دیگری برای اطلاع از وضعیت مقاله بعد از سابمیت نداشتید، می توانید با سردبیر ژورنال تماس بگیرید؛ اما این کار چندان برای مقالات آکادمیک توصیه نمی شود.
انواع وضعیت یک مقاله بعد از سابمیت
پس از ارسال یک مقاله به ژورنال، آن مقاله توسط گروه های مختلفی بررسی می شوند و نتایج در قالب وضعیت به شما اعلام می گردند. انواع وضعیت یک مقاله بعد از سابمیت ممکن است شامل موارد زیر باشد که برای هر کدام باید اقدام خاصی انجام دهید.
| وضعیت | توضیحات | اقدام نویسنده |
| ناقص (Incomplete) | فرایند ارسال مقاله هنوز کامل نشده است و شما همه مراحل را تمام نکرده اید. سیستم منتظر است که ارسال را نهایی کنید. اگر بیش از ۹۰ روز در این حالت بماند ممکن است حذف شود. | وارد سیستم شوید، مراحل باقی مانده را تکمیل کنید و گزینه Build PDF for Approval را بزنید. |
| نیاز به تایید (Needs Approval / Revision Needs Approval) | یک نسخه PDF از مقاله ساخته شده و باید توسط شما بررسی و تأیید شود تا مقاله وارد مرحله بعد شود. | فایل PDF را بررسی کنید و در صورت درست بودن آن را تأیید کنید. |
| بازگشت به نویسنده (Sent Back to Author) | تیم تحریریه مقاله را قبل از داوری برگردانده است چون مشکلی در فایل ها یا اطلاعات وجود دارد. | ایمیل ارسالی از مجله را بخوانید، اصلاحات خواسته شده را انجام دهید و دوباره ارسال کنید. |
| ارسال به مجله (Submitted to Journal) | مقاله با موفقیت ارسال شده و اکنون در صف بررسی اولیه توسط دفتر مجله است. معمولاً در این مرحله شماره مقاله (Manuscript Number) اختصاص داده می شود. | فعلاً کاری لازم نیست؛ منتظر بررسی اولیه مجله بمانید. |
| نزد ویراستار (With Editor) | مقاله به یک ویراستار سپرده شده تا بررسی اولیه انجام دهد و تصمیم بگیرد آیا برای داوری ارسال شود یا نه. | معمولاً نیازی به اقدام نیست؛ فقط منتظر بمانید. |
| در حال داوری (Under Review) | مقاله برای داوران ارسال شده و فرایند داوری علمی در حال انجام است. مدت زمان این مرحله به سرعت پاسخ داوران بستگی دارد. | اقدامی لازم نیست؛ منتظر پایان داوری بمانید. |
| تکمیل داوری ها (Required Reviews Completed) | تعداد کافی گزارش داوری دریافت شده و اکنون ویراستار در حال بررسی نظر داوران برای تصمیم گیری است. | اقدامی لازم نیست؛ منتظر تصمیم ویراستار باشید. |
| در حال تصمیم گیری (Decision in Process) | ویراستاران در حال ثبت تصمیم نهایی در سیستم هستند. پس از نهایی شدن، نتیجه از طریق ایمیل برای شما ارسال می شود. | فقط منتظر اعلام نتیجه بمانید. |
| نیاز به اصلاح (Revise) | ویراستار از شما خواسته مقاله را اصلاح کنید و نسخه جدید ارسال کنید. | اصلاحات خواسته شده را انجام دهید و نسخه اصلاح شده را ارسال کنید. |
| تکمیل شده – پذیرش یا رد (Completed – Accept / Reject) | فرایند بررسی مقاله به پایان رسیده و مقاله یا پذیرفته شده یا رد شده است. | در صورت پذیرش مراحل انتشار را دنبال کنید؛ در صورت رد شدن می توانید مقاله را برای مجله دیگری آماده کنید. |
| در انتظار انتقال (Transfer Pending) | ویراستار پیشنهاد داده مقاله به مجله دیگری منتقل شود و منتظر پاسخ شماست. | تصمیم بگیرید که انتقال را قبول می کنید یا نه و پاسخ دهید. |
| انتقال انجام شد (Submission Transferred) | مقاله به مجله دیگری منتقل شده و بررسی در آن مجله ادامه پیدا می کند. | وضعیت مقاله را در مجله جدید پیگیری کنید. |
پیشنهاد میکنیم به مقالات زیر هم سری بزنید:
- از کجا بفهمیم مقاله اکسپت شده؟
- فرق سابمیت و اکسپت مقاله | پاسخ کامل و ساده
- نحوه سابمیت مقاله در مجلات خارجی | 8 مرحله مهم
چه زمانی وضعیت مقاله بعد از سابمیت به پذیرش شده تبدیل می شود؟
وضعیت یک مقاله بعد از سابمیت، اگر به «Accept» تبدیل شود به معنای این است که آن مقاله پذیرش شده است. در این شرایط، مقاله پذیرش شده به بخش تولید ارسال می شود و وارد مراحل انتشار خواهد شد. در مورد مقالات علمی پژوهشی نیز آشنایی با فرآیند چاپ مقاله علمی پژوهشی می‌تواند به نویسنده کمک کند تا مراحل بعد از پذیرش مقاله را بهتر بشناسد. در این مرحله، وضعیت مقاله شما به «تکمیل شده (Completed)» تغییر می کند و هیچ تغییر دیگری در بخش مدیریت سردبیری امکان پذیر نیست.
اگر مقاله برای یکی از نشریات داخلی ارسال شده باشد، بعد از دریافت پذیرش نیز باید اعتبار و وضعیت مجله را بررسی کنید. این موضوع برای پژوهشگرانی که با هدف چاپ مقاله وزارتین اقدام کرده‌اند اهمیت بیشتری دارد؛ زیرا علاوه بر پذیرش مقاله، لازم است نشریه موردنظر در فهرست مجلات مورد تأیید وزارت علوم یا وزارت بهداشت قرار داشته باشد.
زمان بندی وضعیت یک مقاله بعد از سابمیت
زمان بندی وضعیت یک مقاله بعد از سابمیت در یک ژورنال، بسته به نوع ژورنال، شرایط داوران و نوع مجله شما می تواند متفاوت باشد؛ اما به طور میانگین به صورت جدول زیر است:
| مرحله انجام | بازه زمانی تقریبی | توضیح کوتاه |
| ارزیابی اولیه توسط سردبیر | ۱ تا ۳ هفته | بررسی اولیه از نظر انطباق با موضوع مجله و رعایت فرمت |
| ارجاع به داوران | ۴ تا ۸ هفته | زمان داوری بسته به دسترسی و سرعت پاسخ داوران متغیر است |
| اعلام نتیجه نهایی | ۲ تا ۴ هفته | جمع بندی نظرات داوری و اعلام تصمیم سردبیر |
| اعمال اصلاحات و ارسال نسخه بازنگری شده | ۲ تا ۶ هفته | این مرحله به تعداد و حجم اصلاحات وابسته است |
| پذیرش نهایی و آماده سازی برای چاپ | ۱ تا ۳ هفته | انجام مراحل نهایی صفحه آرایی و قرار گرفتن در نوبت انتشار |
از سابمیت تا چاپ مقاله همراه شما هستیم
شما می‌توانید چاپ مقاله روانشناسی خود را به موسسه ما بسپارید و خیالتان را از جزئیاتی مانند فرمت بندی، انتخاب مجله، سابمیت و … راحت کنید. ما تمامی مراحل چاپ مقاله از نگارش مقاله، انتخاب مجله مناسب، فرمت بندی، سابمیت تا پاسخ به داوران و پذیرش و چاپ نهایی را برای شما انجام میدهیم. (شماره ما در پیام رسان ها: 09104503300)
چرا وضعیت ویراستاری یک مقاله بعد از سابمیت طولانی است؟
شاید بارها برای شما پیش آمده که پس از چک کردن وضعیت یک مقاله بعد از سابمیت، متوجه شوید که مدت هاست وضعیت مقاله در حالت «در حال بررسی» باقی مانده و هیچ پیشرفتی نمی کند. واقعیت این است که ویراستاران باید دو یا چند داور را برای بررسی دقیق مقاله دعوت کرده و موافقت آن ها را جلب کنند.
.ین داوران سپس به زمان کافی برای انجام بررسی کامل نسخه خطی شما نیاز دارند. در نهایت، ویراستاران باید این بررسی ها را ارزیابی کرده و تصمیمی اتخاذ کنند. بنابراین، شاید تصور کنید که وضعیت ویراستاری یک مقاله برای زمان زیادی است که طول کشیده و مقاله هیچ پیشرفتی نداشته است؛ اما واقعیت این است که پروسه ویراستاری شامل مجموعه ای از اقدامات بوده که باید به ترتیب انجام شوند.
با دیدن وضعیت مقاله، الان باید چه کار کنید؟
همه وضعیت‌های بعد از سابمیت نیاز به پیگیری ندارند. با توجه به Status مقاله، شرایط شما معمولاً در یکی از سه حالت زیر قرار می‌گیرد.
WAIT
فعلاً اقدام نکنید
اگر مقاله در یکی از مراحل بررسی سردبیری یا داوری قرار دارد، معمولاً اقدام خاصی از طرف نویسنده لازم نیست.
Submitted to Journal
With Editor
Under Review
Reviews Completed
ACTION
اقدام شما لازم است
بعضی Statusها نشان می‌دهند ادامه فرایند به اقدام شما وابسته است. در این حالت ایمیل و پنل ژورنال را دقیق بررسی کنید.
Needs Approval
Sent Back to Author
Revise
Transfer Pending
RESULT
نتیجه نزدیک است
در این مرحله معمولاً فرایند بررسی به تصمیم سردبیر یا نتیجه نهایی نزدیک شده است و بهتر است ایمیل ژورنال را دنبال کنید.
Decision in Process
Accept
Reject
Completed
قبل از هر پیگیری، ایمیل نویسنده مسئول و پیام‌های داخل سامانه ژورنال را بررسی کنید؛ ممکن است مجله توضیح یا اقدامی را برای همان Status مشخص کرده باشد.
نحوه چک کردن وضعیت مقاله بعد از سابمیت در Elsevier
از آنجایی که بسیاری از دانشجویان مقالات خود را در سایت Elsevier سابمیت می کنند، یک دستورالعمل مشخصی برای چک کردن وضعیت یک مقاله بعد از سابمیت در این سایت وجود دارد. معمولا هر یک از مجلاتی که مقاله خودتان را برای آن ها ارسال می کنید، یک ایمیل تایید برای شما ارسال می کنند که شامل لینک صفحه ورود است. از این طریق می توانید وضعیت مقاله خود را بعد از سابمیت بررسی کنید:
- با همان حساب کاربری که مقاله را از آن ارسال کرده اید وارد سیستم شوید. اگر هم نویسنده هستید، با حسابی وارد شوید که نسبت خود را با مقاله در آن تایید کرده اید.
- در بخش «Author Main Menu»، مقالات در پوشه های مختلف نمایش داده می شوند که نشان دهنده مراحل مختلف فرایند داوری و ویرایش هستند.
- پوشه مربوطه را انتخاب کنید تا مقالاتی را که در آن مرحله قرار دارند مشاهده کنید.
- وضعیت مقاله بعد از سابمیت «Current Status» ممکن است در هر مجله متفاوت باشد. برای توضیح وضعیت های پیش فرض می توانید به بخش «What does the status of my submission mean?» مراجعه کنید.
مقاله پیشنهادی: نحوه سابمیت مقاله در الزویر | 7 مرحله + فایل های مورد نیاز
کدام نویسنده می تواند وضعیت یک مقاله بعد از سابمیت را مشاهده کند؟
یکی از مهم ترین نکات در مورد بررسی وضعیت یک مقاله بعد از سابمیت، مسئولیت پیگیری آن است. به طور کلی، اکثر پنل هایی که برای مجلات در نظر گرفته شده اند، امکان ورود همه نویسندگان یک مقاله را می دهند؛ اما پیشرفت مقاله معمولا توسط نویسنده مسئول یا نویسنده ارسال کننده مقاله در مجله، قابل مشاهده است.
سوالات متداول درباره وضعیت مقاله بعد از سابمیت
بعد از سابمیت مقاله از کجا بفهمیم مقاله در چه مرحله‌ای است؟
معمولاً وضعیت مقاله از طریق سامانه آنلاین مجله قابل مشاهده است. علاوه بر آن، بسیاری از ژورنال‌ها تغییرات مهم مانند درخواست اصلاح، پذیرش یا رد مقاله را از طریق ایمیل به نویسنده مسئول اطلاع می‌دهند.
وضعیت With Editor یعنی چه؟
With Editor معمولاً یعنی مقاله به ویراستار یا سردبیر ارجاع شده تا بررسی اولیه انجام شود و درباره ارسال مقاله برای داوری تخصصی تصمیم‌گیری شود.
اگر وضعیت مقاله Under Review باشد باید کاری انجام دهیم؟
در حالت معمول خیر. Under Review یعنی مقاله وارد فرایند داوری علمی شده است و نویسنده باید منتظر دریافت نتیجه یا درخواست اصلاح از طرف مجله بماند.
Required Reviews Completed یعنی مقاله پذیرفته شده است؟
خیر. این وضعیت فقط نشان می‌دهد تعداد کافی گزارش داوری دریافت شده و ویراستار باید بر اساس نظر داوران درباره مقاله تصمیم‌گیری کند.
Decision in Process یعنی چه؟
این وضعیت معمولاً نشان می‌دهد ویراستار در حال ثبت یا نهایی کردن تصمیم درباره مقاله است. پس از نهایی شدن، نتیجه معمولاً از طریق سامانه یا ایمیل به نویسنده اعلام می‌شود.
اگر مقاله برای مدت زیادی در یک وضعیت باقی بماند چه کنیم؟
ابتدا سامانه مجله و ایمیل نویسنده مسئول را بررسی کنید. اگر مدت زیادی گذشته و هیچ تغییری در وضعیت مقاله ایجاد نشده است، می‌توان از طریق ایمیل وضعیت مقاله را از مجله پیگیری کرد.
آیا همه نویسندگان می‌توانند وضعیت مقاله را مشاهده کنند؟
بسته به سامانه مجله، ممکن است همه نویسندگان امکان ورود داشته باشند؛ اما معمولاً پیگیری اصلی وضعیت مقاله توسط نویسنده مسئول یا نویسنده‌ای انجام می‌شود که مقاله را سابمیت کرده است.
چه زمانی وضعیت مقاله به Accept تغییر می‌کند؟
زمانی که مقاله از مراحل بررسی و داوری عبور کرده و تصمیم نهایی مجله پذیرش باشد، وضعیت مقاله به Accept تغییر می‌کند و مقاله وارد مراحل آماده‌سازی برای انتشار می‌شود.
اگر وضعیت مقاله Sent Back to Author باشد یعنی مقاله رد شده است؟
خیر. این وضعیت معمولاً به این معناست که مقاله یا اطلاعات ارسال‌شده مشکلی دارد و مجله از نویسنده خواسته است موارد لازم را اصلاح و دوباره ارسال کند.
Transfer Pending یعنی چه؟
این وضعیت زمانی نمایش داده می‌شود که مجله پیشنهاد داده مقاله به ژورنال دیگری منتقل شود و منتظر تصمیم نویسنده درباره قبول یا رد این انتقال است.
سخن پایانی
در این مقاله در مورد وضعیت یک مقاله بعد از سابمیت صحبت کردیم. بسته به نوع مقاله شما و شرایطی که ژورنال دارد، ممکن است وضعیت مقاله پس از ارسال متفاوت باشد؛ اما موضوع اینجاست که شما به عنوان نویسنده مسئول یا ارسال کننده مقاله، باید پیگیر آن باشید تا اگر مقاله نیاز به اصلاح داشت، به موقع اصلاحیه را انجام داده و مجددا آن را ارسال کنید.
