اگر در حال نگارش یک مقاله علمی هستید یا قصد چاپ مقاله در یک ژورنال معتبر را دارید، احتمالاً با اصطلاحاتی مثل سابمیت (Submit) و اکسپت (Accept) روبه‌رو شده‌اید. خیلی از دانشجویان و پژوهشگران، این دو مفهوم را با هم اشتباه می‌گیرند و فکر می‌کنند به محض سابمیت شدن مقاله، یعنی مقاله پذیرفته(اکسپت) شده است. در حالی که سابمیت و اکسپت دو مرحله کاملاً متفاوت در فرآیند انتشار مقاله هستند و هر کدام معنا و اهمیت خاص خود را دارند.
در ادامه این مطلب، به زبان ساده توضیح میدهیم فرق سابمیت و اکسپت مقاله چیست، هر کدام در چه مرحله‌ای از فرآیند انتشار قرار دارند، بعد از سابمیت چه اتفاقی برای مقاله می‌افتد و اکسپت شدن مقاله دقیقاً به چه معناست.
سابمیت مقاله چیست؟
سابمیت (Submission) به معنای ارسال رسمی مقاله به یک ژورنال علمی است. در این مرحله نویسنده فایل مقاله، اطلاعات نویسندگان، کاورلتر و سایر مدارک موردنیاز را از طریق سامانه مجله ارسال می‌کند.
باید این نکته‌ی مهم را در نظر داشت که سابمیت به معنای قبول(پذیرش) شدن مقاله نیست. پس از ارسال، مقاله وارد مرحله بررسی اولیه و بعد داوری تخصصی می‌شود.
در این مرحله ممکن است مقاله:
- برای داوری ارسال شود.
- به دلیل همخوانی نداشتن با حوزه مجله رد شود (Desk Reject).
- برای اصلاح اولیه به نویسنده بازگردانده شود.
اکسپت مقاله چیست؟
وقتی سردبیر مجله نظرات داوران را بررسی کرده و آن را برای چاپ تأیید کند، اکسپت (Acceptance) اتفاق افتاده است.
در واقع اکسپت یعنی مقاله از نظر علمی، ساختاری و پژوهشی مورد تأیید ژورنال قرار گرفته است. پس از پذیرش مقاله، در صورتی که ژورنال موردنظر در پایگاه‌های معتبر بین‌المللی نمایه شده باشد، مقاله می‌تواند ارزش علمی بیشتری برای رزومه پژوهشی ایجاد کند. به همین دلیل، انتخاب مجله مناسب در فرآیند چاپ مقاله ISI اهمیت زیادی دارد و باید پیش از سابمیت، اعتبار و نمایه ژورنال بررسی شود.
البته پس از اکسپت نیز مراحل زیر باید طی شود:
- ویرایش پایانی
- صفحه‌آرایی
- اختصاص DOI
- انتشار آنلاین
- چاپ در شماره رسمی مجله
برای همین، حتی بعد از اکسپت نیز ممکن است چند هفته یا چند ماه تا انتشار مقاله زمان باقی مانده باشد.
این مسیر در مقالات علمی پژوهشی فقط به ثبت فایل در سامانه مجله محدود نمی‌شود؛ مقاله باید پیش از سابمیت از نظر ساختار، روش تحقیق، منابع و تطابق با شیوه‌نامه نشریه آماده شده باشد. به همین دلیل، در فرآیند چاپ مقاله علمی پژوهشی انتخاب مجله و آماده‌سازی صحیح مقاله پیش از Submission می‌تواند از رد اولیه جلوگیری کرده و مسیر داوری را منطقی‌تر کند.
مراحلی که مقاله از سابمیت تا اکسپت باید طی کند
تقریباً تمام ژورنال‌های معتبر مسیر یکسانی دارند:
- آماده‌سازی مقاله
- سابمیت مقاله
- بررسی اولیه توسط سردبیر
- ارسال برای داوری
- دریافت نظر داوران
- اصلاح مقاله (Revision)
- بررسی مجدد
- اکسپت مقاله
- انتشار آنلاین
- چاپ نهایی
دلیل اینکه بین سابمیت و اکسپت چند هفته تا چند ماه وقفه به وجود می آید نیز طی کردن همین مراحل است. البته فرآیند انتشار مقاله همیشه به ارسال در ژورنال‌ها محدود نمی‌شود. برخی پژوهشگران برای ارائه نتایج تحقیقات خود در رویدادهای علمی، اقدام به چاپ مقاله کنفرانسی می‌کنند. این نوع مقالات معمولاً در قالب ارائه‌های علمی و مجموعه مقالات کنفرانس منتشر می‌شوند.
سابمیت و اکسپت مقاله خود را به ما بسپارید!
ما انواع خدمات مربوط به چاپ مقاله از نگارش تا انتخاب مجله، سابمیت و پیگیری تا اکسپت و چاپ مقاله را برای شما انجام میدهیم. برای جزئیات بیشتر و سفارش از روش های زیر با ما در ارتباط باشید (شماره ما در پیام رسان ها: 09104503300):
آیا هر مقاله سابمیت شده اکسپت می‌شود؟
خیر. در اکثر ژورنال‌های معتبر نرخ پذیرش بین ۱۰ تا ۴۰ درصد است. بنابراین ممکن است هر کدام از موارد زیر بعد از سابمیت مقاله اتفاق بیفتد:
- رد شود.
- نیاز به اصلاح جزئی (Minor Revision) داشته باشد.
- نیاز به اصلاح اساسی (Major Revision) داشته باشد.
- مجدد داوری شود.
- در نهایت پذیرش یا ریجکت شود.
پس نباید سابمیت را معادل موفقیت در انتشار مقاله دانست. همچنین انتخاب مجله مناسب تنها به ژورنال‌های بین‌المللی محدود نمی‌شود و برخی پژوهشگران برای انتشار مقاله در نشریات معتبر داخلی و منطقه‌ای، مجلات نمایه‌شده در پایگاه‌های علمی مانند ISC را بررسی می‌کنند. در این مسیر، آشنایی با فرآیند چاپ مقاله ISC و شرایط پذیرش این مجلات می‌تواند به انتخاب بهتر نشریه کمک کند.
در این زمینه مطالعه مقاله “از کجا بفهمیم مقاله اکسپت شده؟” نیز می‌تواند اطلاعات تکمیلی مفید تری را در اختیار شما قرار دهد.
در نشریات ایرانی نیز فرآیند کلی از ارسال مقاله تا داوری و پذیرش وجود دارد، اما سامانه ارسال، شیوه مکاتبه با نویسنده و الزامات هر نشریه می‌تواند متفاوت باشد. در چاپ مقاله در مجلات داخلی بهتر است پیش از سابمیت، علاوه بر اعتبار مجله، شیوه‌نامه نویسندگان، زمان تقریبی داوری و شرایط پذیرش همان نشریه بررسی شود.
اتفاقاتی که بعد از سابمیت مقاله می‌افتد
پس از ارسال مقاله معمولاً وضعیت‌های مختلفی در سامانه مجله دیده می‌شود که در جدول زیر هر کدام از وضعیت ها را آورده‌ایم. هامنطور که در این جدول مشاهده میکنید، اکسپت (پذیرش) یکی از این وضعیت ها است.
| وضعیت مقاله | توضیح |
|---|---|
| Submitted | مقاله با موفقیت در سامانه مجله ثبت شده و منتظر بررسی اولیه است. |
| With Editor | مقاله برای بررسی موضوع، ساختار و تناسب با اهداف مجله در اختیار سردبیر یا دبیر علمی قرار دارد. |
| Under Review | مقاله برای داوران ارسال شده و در حال ارزیابی علمی و تخصصی است. |
| Required Reviews Completed | تعداد داوری‌های موردنیاز تکمیل شده و گزارش داوران به مجله رسیده است. |
| Decision in Process | سردبیر در حال بررسی نظرات داوران و تصمیم‌گیری نهایی درباره مقاله است. |
| Revision Required | مقاله به اصلاحات جزئی یا اساسی نیاز دارد و باید نسخه بازنگری‌شده ارسال شود. |
| Accepted | مقاله از نظر علمی پذیرفته شده و برای مراحل آماده‌سازی انتشار ارسال می‌شود. |
| Published | مقاله به‌صورت رسمی در نسخه آنلاین یا چاپی مجله منتشر شده است. |
وجود هر کدام از این وضعیت‌ها نشان دهنده ی مرحله ای است که مقاله در آن قرار دارد.
اگر می‌خواهید در مورد “وضعیت یک مقاله بعد از سابمیت” بیشتر بدانید، مقاله‌ای که در این زمینه نگارش کرده‌ایم را مطالعه کنید.
مقالات پیشنهادی:
- نحوه سابمیت مقاله در الزویر | 7 مرحله + فایل های مورد نیاز
- سابمیت مقاله چقدر طول میکشد + عوامل موثر | نحوه کاهش آن
- نحوه سابمیت مقاله در مجلات خارجی | 8 مرحله مهم
دقیقاً از کجا بفهمیم مقاله از سابمیت به اکسپت رسیده است؟
بعضی وضعیت‌های سامانه نشان می‌دهند مقاله در مراحل پایانی داوری قرار دارد، اما تا زمانی که تصمیم رسمی پذیرش اعلام نشده باشد، مقاله اکسپت محسوب نمی‌شود.
نزدیک بودن مقاله به مرحله تصمیم نهایی به معنی اکسپت نیست. ملاک اصلی، تصمیم رسمی پذیرش از طرف مجله است.
تفاوت سابمیت، اکسپت و پابلیش
معمولاً عده ای از پژوهشگران این سه اصطلاح را با هم اشتباه می‌گیرند. احتمالا روند زیر می‌تواند در به خاطر سپردن این مراحل به شما کمک کند:
Submit → Review → Accept → Publish
| اصطلاح | معنی |
| Submit | ارسال مقاله |
| Accept | پذیرش مقاله |
| Publish | انتشار رسمی مقاله |
در انتخاب ژورنال برای انتشار مقاله، تنها مرحله اکسپت اهمیت ندارد؛ بلکه نمایه علمی مجله نیز باید بررسی شود. بسیاری از پژوهشگران برای افزایش اعتبار مقاله خود، ژورنال‌های نمایه‌شده در پایگاه Scopus را انتخاب می‌کنند و مسیر چاپ مقاله اسکوپوس (Scopus) را برای انتشار پژوهش خود دنبال می‌کنند.
فرق سابمیت و اکسپت مقاله در نوشتن در رزومه
مقاله اکسپت شده را قطعا میتوان در رزومه نوشت، خبر خوب این است که در مورد مقاله سابمیت شده هم میتوان این کار را انجام داد، اما نوشتن سابمیت در رزومه در صورتی مفیدتر است که وضعیت آن به‌طور واضح در رزومه بیان شود. این موضوع برای دانشجویان مقطع دکتری اهمیت بیشتری دارد؛ زیرا مقالات علمی معمولاً بخشی از سوابق پژوهشی و الزامات آموزشی آن‌ها محسوب می‌شوند. به همین دلیل، در فرآیند چاپ مقاله دکتری باید علاوه بر کیفیت مقاله، اعتبار مجله و استانداردهای انتشار نیز با دقت بررسی شود.
برای این موضوع از عبارت هایی مانند موارد زیر می‌توانید استفاده کنید:
- Submitted
- Under Review
- Manuscript Submitted
به این نکته توجه کنید که نباید مقاله سابمیت‌شده را به عنوان مقاله پذیرفته‌شده معرفی کنید؛ زیرا این موضوع در رزومه علمی نوعی ارائه اطلاعات نادرست محسوب می‌شود.
آیا Minor Revision و Major Revision همان اکسپت مقاله هستند؟
خیر. دریافت Revision معمولاً نشان می‌دهد مقاله هنوز در فرآیند تصمیم‌گیری قرار دارد و نویسنده باید اصلاحات خواسته‌شده را انجام دهد.
Major Revision
هنوز پذیرش نیست
مقاله به اصلاحات اساسی نیاز دارد و پس از ارسال نسخه جدید ممکن است دوباره داوری شود.
Minor Revision
نشانه مثبت، اما نه اکسپت
معمولاً اصلاحات محدودتری درخواست می‌شود، اما تا تأیید نسخه اصلاح‌شده هنوز تصمیم نهایی صادر نشده است.
Revised Manuscript
نویسنده نسخه اصلاح‌شده و پاسخ به داوران را ارسال می‌کند و مقاله دوباره بررسی می‌شود.
Final Decision
سردبیر نسخه اصلاح‌شده و پاسخ‌ها را بررسی کرده و تصمیم نهایی را اعلام می‌کند.
✓ Accepted
Minor Revision معمولاً از Major Revision به تصمیم مثبت نزدیک‌تر است، اما هیچ‌کدام به‌تنهایی Acceptance محسوب نمی‌شوند. پذیرش زمانی قطعی است که مجله تصمیم رسمی Accepted را اعلام کند.
اشتباهات رایج درباره فرق سابمیت و اکسپت مقاله
رایج‌ترین اشتباهات پژوهشگران تازه کار عبارت‌اند از:
- تصور می کنند سابمیت به معنای چاپ مقاله است.
- مقاله سابمیت‌شده را به عنوان مقاله پذیرفته شده در رزومه درج می‌کنند.
البته انتشار دستاوردهای پژوهشی همیشه به پذیرش مقاله در ژورنال‌ها محدود نمی‌شود. برخی پژوهشگران برای ارائه نتایج تحقیقات خود در رویدادهای علمی و ثبت آن در مجموعه مقالات همایش‌ها، از مسیر چاپ مقاله همایشی استفاده می‌کنند. در این نوع انتشار، مقاله معمولاً با هدف ارائه در همایش و تبادل نظر با سایر پژوهشگران آماده می‌شود.
سوالات متداول در فرق سابمیت و اکسپت مقاله
تفاوت اصلی سابمیت و اکسپت مقاله چیست؟
سابمیت به معنای ارسال مقاله برای بررسی است، اما اکسپت یعنی مقاله پس از داوری مورد پذیرش قرار گرفته است.
آیا بعد از سابمیت مقاله حتماً اکسپت می‌شود؟
خیر. مقاله ممکن است رد شود، نیاز به اصلاح داشته باشد یا پس از چند مرحله داوری پذیرفته شود.
بعد از اکسپت مقاله چه اتفاقی می‌افتد؟
مقاله وارد مراحل ویرایش، صفحه‌آرایی، اختصاص DOI و انتشار آنلاین یا چاپ نهایی می‌شود.
آیا مقاله Accepted همان Published است؟
خیر. مقاله Accepted پذیرفته شده اما هنوز منتشر نشده است، در حالی که Published به معنای انتشار رسمی مقاله در ژورنال است.
فاصله زمانی بین سابمیت و اکسپت چقدر است؟
بسته به نوع ژورنال، کیفیت مقاله و سرعت داوری، این زمان می‌تواند از چند هفته تا چند ماه یا حتی بیش از یک سال متغیر باشد.
