بسیاری از پژوهشگران پس از پایان نگارش مقاله علمی، با یک سوال مهم روبه رو می شوند. چگونه مقاله خود را در مجلات الزویر سابمیت کنیم؟ نحوه سابمیت مقاله در الزویر شاید در نگاه اول پیچیده به نظر برسد، اما با شناخت مراحل اصلی می توان آن را به صورت دقیق انجام داد. در ابتدا باید مجله مناسب انتخاب شود. پس از آن فایل مقاله آماده سازی شده، حساب کاربری ساخته می شود و در نهایت اطلاعات نویسندگان تکمیل می گردند. در ادامه نحوه سابمیت مقاله در الزویر را به طور کامل توضیح می دهیم تا اگر قصد چاپ مقاله را دارید، بتوانید با اطلاعات کامل این کار را انجام دهید.
قبل از سابمیت مقاله در الزویر باید چه کاری انجام دهیم؟
قبل از اینکه نحوه سابمیت مقاله در الزویر را بدانید، باید بدانید که آماده کردن کلیه مدارک و فایل های لازم مطابق با شیوه نامه ژورنال مقصد مهم است. فرمت بندی مقاله در انتشارات الزویر اهمیت بسیار زیادی دارد و بی توجهی به آن، باعث بازگرداندن مقاله قبل از داوری می شود.
بسیاری از دانشجویان در مرحله آماده‌سازی مقاله، به دلیل آشنا نبودن با ساختار استاندارد مقالات علمی، تنظیم فایل‌های موردنیاز ژورنال و اصول نگارش پژوهشی با چالش مواجه می‌شوند. در این شرایط، استفاده از خدمات انجام مقاله دانشجویی می‌تواند به آماده‌سازی مقاله مطابق استانداردهای مجلات علمی کمک کند.
فایل های مورد نیاز برای سابمیت مقاله در الزویر
- فایل اصلی مقاله (Manuscript): متن اصلی که بسته به سیاست داوری مجله نباید حاوی اسامی نویسندگان یا وابستگی های سازمانی باشد را آماده کنید.
- صفحه عنوان (Title Page): صفحه عنوان فایلی مجزا شامل عنوان مقاله، اسامی کامل نویسندگان، ایمیل، وابستگی سازمانی و مشخص نمودن نویسنده مسئول است.
- نامه همراه یا کاور لتر (Cover Letter): نامه ای خطاب به سردبیر مجله که اهمیت پژوهش، نوآوری علمی و دلایل تناسب مقاله با ژورنال را توضیح می دهد.
- هایلایت ها: ۳ تا ۵ مورد از دستاوردهای اصلی مقاله در قالب جملات کوتاه به صورت فایل مجزا برای مجله الزویر ارسال می شوند.
- فایل شکل ها و جداول: در صورت نیاز، تصاویر با کیفیت و رزولوشن بالا و جداول به صورت جداگانه آماده شوند.
نحوه سابمیت مقاله در الزویر؛ مراحل گام به گام
نحوه سابمیت مقاله در الزویر سخت نیست؛ اما باید قدم به قدم پیش بروید تا در نهایت مقاله شما به درستی در این ژورنال ارسال شود. دقت کنید که بدون حساب کاربری نمی توانید در این سایت مقاله خود را ارسال و آپلود کنید. پس مطابق با مراحل زیر پیش بروید:
مرحله اول: ساخت حساب کاربری و ورود
در مرحله اول باید حساب کاربری در سایت الزویر ایجاد کنید. برای این کار مطابق با مراحل زیر پیش بروید:
- وارد صفحه اصلی ژورنال مورد نظر در سایت الزویر شده و روی گزینه Submit Your Paper کلیک کنید.
- در صورت نداشتن حساب کاربری، با ثبت نام اطلاعات پژوهشی، مشخصات دانشگاهی و ایمیل معتبر اکانت بسازید.
- پس از ساخت اکانت مجددا با وارد کردن اطلاعات حساب کاربری وارد اکانت شوید.
مرحله دوم: انتخاب نوع مقاله (Article Type)
در اولین بخش از ثبت سابمیت، باید نوع مقاله را انتخاب کنید. مقاله شما می تواند یکی از انواع زیر باشد:
- Research Article (مقاله اصیل)
- Review Article (مقاله مروری)
- Short Communicationیا Case Study
علاوه بر مقالات پژوهشی و مروری، برخی پژوهشگران نتایج اولیه تحقیقات خود را در قالب مقالات کنفرانسی ارائه می‌کنند. آشنایی با فرآیند چاپ مقاله کنفرانسی و تفاوت آن با انتشار مقاله در ژورنال‌های علمی، به انتخاب مسیر مناسب انتشار کمک می‌کند.
مرحله سوم: ورود عنوان و چکیده
عنوان کامل و چکیده (Abstract) مقاله را در کادرهای مربوطه وارد کنید. چکیده باید شفاف، دقیق و نشان دهنده هدف، روش و نتایج اصلی کار پژوهشی باشد. عنوان نیز دقیقا باید همان عنوانی باشد که در مقاله درج شده است.
مرحله چهارم: بارگذاری فایل ها (Attach Files)
در مرحله بعد نحوه سابمیت مقاله در الزویر، نوبت به بارگذاری فایل ها می رسد. در این بخش تمام فایل های آماده شده مانند کاور لتر، متن اصلی مقاله، تصاویر، جداول، هایلایت ها و… را بر اساس دسته بندی مشخص شده در سامانه آپلود کنید. توجه داشته باشید که نام فایل ها باید انگلیسی و بدون کاراکترهای خاص باشد؛ در غیر این صورت ممکن است سامانه ارور بدهد.
مرحله پنجم: وارد کردن کلمات کلیدی و اطلاعات نویسندگان
کلمات کلیدی مرتبط را ثبت کرده و مشخصات دقیق تمام نویسندگان را اضافه کنید. ترتیب قرارگیری اسامی نویسندگان و درج کد ORCID الزامی است و باید حتما بر اساس فایل اصلی مقاله این بخش را تکمیل کنید.
مرحله ششم: پاسخ به پرسش های اخلاقی و حقوقی
تاییدیه عدم ارسال همزمان مقاله به مجلات دیگر، نبود سرقت علمی (Plagiarism) و اظهارنامه تضاد منافع (Conflict of Interest) را تکمیل کنید. بدون تایید این بخش، امکان ارسال نهایی مقاله وجود ندارد.
مرحله هفتم: ساخت فایل PDF و ارسال نهایی
سامانه تمامی فایل ها را در قالب یک فایل جامع PDF ادغام می کند. باید PDF ساخته شده را دانلود کرده، از صحت ساختار و نمایش شکل ها اطمینان حاصل پیدا کنید. در نهایت روی گزینه Approve Submission کلیک کنید تا سابمیت نهایی انجام شود.
اگر میخواهید در مورد سابمیت مقاله بیشتر بدانید، مقالات زیر را مطالعه کنید:
نحوه پیگیری وضعیت مقاله پس از سابمیت در الزویر
پس از تکمیل نحوه سابمیت مقاله در الزویر، نویسندگان می توانند از طریق پنل کاربری مجله، روند بررسی مقاله خود را پیگیری کنند. هر تغییر وضعیت نشان دهنده یک مرحله از فرآیند داوری و تصمیم گیری است. شناخت این وضعیت ها باعث می شود پژوهشگر بداند مقاله در چه مرحله ای قرار دارد و چه زمانی نیاز به اقدام مانند ارسال اصلاحات خواهد داشت. وضعیت مقاله شما در الزویر می تواند به صورت جدول زیر باشد:
| وضعیت مقاله در الزویر | توضیحات |
| Submitted to Journal | مقاله با موفقیت در سامانه مجله ثبت شده و برای بررسی اولیه به دفتر مجله ارسال شده است. |
| With Editor | مقاله در اختیار سردبیر یا مدیر تحریریه قرار دارد تا از نظر موضوع، کیفیت اولیه و تناسب با مجله بررسی شود. |
| Under Review | مقاله پس از تایید اولیه برای داوران تخصصی ارسال شده و فرآیند داوری علمی آغاز شده است. |
| Required Reviews Completed | تمامی یا بخشی از گزارش های داوری دریافت شده و مقاله در انتظار بررسی سردبیر برای اعلام نتیجه است. |
| Decision in Process | سردبیر در حال بررسی نظرات داوران و تصمیم گیری نهایی درباره پذیرش، اصلاح یا رد مقاله است. |
| Revise (Minor / Major) | مقاله نیازمند اصلاحات است. در اصلاح جزئی (Minor Revision) تغییرات محدود و در اصلاح کلی (Major Revision) بازنگری های اساسی درخواست می شود. |
| Accepted | مقاله پس از طی مراحل داوری و اصلاحات، مورد پذیرش مجله قرار گرفته است. |
| Rejected | مقاله توسط مجله پذیرفته نشده و فرآیند بررسی آن پایان یافته است. |
مقاله پیشنهادی: وضعیت یک مقاله بعد از سابمیت | راهنمای پیگیری وضعیت مقاله
چگونه مجله مناسب را برای سابمیت مقاله در الزویر انتخاب کنیم؟
یکی از مهم ترین بخش های نحوه سابمیت مقاله در الزویر، انتخاب مجله مناسب است. اگر مقاله برای مجله ای ارسال شود که با موضوع تحقیق هماهنگ نباشد، احتمال رد شدن آن افزایش پیدا می کند. برای انتخاب مجله مناسب جهت سابمیت کردن باید به نکات زیر توجه کنید:
- حوزه تخصصی مجله
- اهداف و دامنه انتشار
- رتبه و اعتبار مجله
- زمان بررسی مقاله
- هزینه های احتمالی چاپ
- نوع مقالات منتشرشده در شماره های اخیر
انتخاب مجله مناسب همیشه به ژورنال‌های بین‌المللی محدود نمی‌شود. برخی پژوهشگران برای اهداف دانشگاهی داخل کشور، دفاع یا تقویت رزومه علمی داخلی، به دنبال انتشار مقاله در نشریات معتبر نمایه‌شده هستند. در این شرایط، بررسی مجلات مورد تأیید و آشنایی با فرآیند چاپ مقاله ISC اهمیت پیدا می‌کند.
البته همه پژوهشگران از ابتدا با هدف ارسال مقاله به ژورنال‌های بین‌المللی فعالیت نمی‌کنند و برخی نتایج پژوهش‌های خود را ابتدا در رویدادهای علمی ارائه می‌دهند. در این مسیر، شناخت شرایط چاپ مقاله همایشی و نحوه انتشار مقالات ارائه‌شده در همایش‌ها اهمیت دارد.
خطاهای رایج که باعث رد سریع مقاله در الزویر می شوند
بسیاری از مقالات علمی به دلیل عدم رعایت موارد فنی ساده در گام نحوه سابمیت مقاله در الزویر توسط سردبیر و بدون ارسال به داوران رد می شوند. از جمله مهم ترین اشتباهاتی که برای سابمیت مقاله در الزویر وجود دارند، عبارتند از:
- ناهمخوانی موضوع مقاله با اسکوپ (Scope) مجله: عدم بررسی اهداف و موضوعات تحت پوشش ژورنال از جمله خطاهای رایج برای سابمیت مقاله در الزویر هستند.
- کاور لتر ضعیف: نحوه سابمیت مقاله در الزویر فقط به معنای ارسال مقاله نیست. شما باید یک کاورلتر با بیان مشخص ارزش علمی و نوآورانه مقاله را نیز ارسال کنید. کاورلتر ضعیف، احتمال رد شدن مقاله شما را افزایش می دهد.
- کیفیت پایین زبان انگلیسی: وجود خطاهای متعدد نگارشی و نداشتن ویرایش نیتیو (Native Editing) از جمله اشتباهات رایج که باعث رد شدن سریع مقاله در الزویر می شوند، هستند.
- عدم رعایت فرمت ژورنال: عدم پیروی دقیق از دستورالعمل نویسندگان در نحوه ارجاع دهی، فونت و ساختار فایل ها، مشکل ساز است و باعث رد شدن مقاله شما می شود.
- مشکلات سرقت ادبی: تشابه متن مقاله با آثار پیشین را باید جدی بگیرید. تشابه زیاد احتمال اینکه باعث رد شدن مقاله شما شود را افزایش می دهد.
چگونه شانس پذیرش مقاله در الزویر را افزایش دهیم؟
نحوه سابمیت مقاله در الزویر یک بخش از کار است و اینکه بتوانید شانس پذیرش مقاله خودتان را افزایش دهید، یک بخش مهم دیگر که باید به آن توجه کنید. اول از همه باید ژورنال متناسب با موضوع کاری مقاله خودتان را انتخاب کنید. بررسی دقیق وضعیت نگارشی و فرمت بندی بر اساس ژورنال انتخابی، روی شانس پذیرش موثر هستند. همچنین باید حتما کاورلتر قوی داشته باشید و تا جای ممکن یک مقاله کامل و با ارزش علمی بالا ارائه دهید. الزویر ژورنال های سخت گیری دارد، ولی بسیاری از پژوهشگران ایرانی با رعایت نکات ذکر شده موفق به چاپ مقاله در آن می شوند.
جمع بندی
یادگیری نحوه سابمیت مقاله در الزویر یکی از مهارت های کلیدی برای تمامی دانشجویان، اساتید و پژوهشگرانی است که به دنبال انتشار دستاوردهای علمی خود در سطح بین المللی هستند. با رعایت دقیق مراحل ثبت نام، آماده سازی فایل ها مطابق با استاندارد ژورنال، تنظیم کاور لتر حرفه ای و چک کردن فایل PDF نهایی، می توانید ریسک بروز خطاهای فنی را به صفر رسانده و مقاله خود را سریع تر وارد مرحله داوری تخصصی نمایید.
