شاید روزهاست که چشم انتظار اکسپت شدن مقاله خودتان در یک ژورنال هستید؛ اما تا به امروز هیچ خبری در اختیار شما قرار نگرفته است. اینکه از کجا بفهمیم مقاله اکسپت شده؟ به شما کمک می کند تا در یک مسیر درست قرار بگیرید و حتما ایمیل و صفحه پنل خود را در مجله مورد نظر چک کنید. روش های مختلفی برای پیگیری چاپ مقاله اکسپت شده قابل انجام هستند که از جمله آن ها می توان به بررسی ایمیل، داشبورد سامانه مجله و یا حتی تماس تلفنی اشاره کرد. در ادامه این مطلب از موسسه چاپ مقاله، روش های تشخیص اکسپت مقاله را بررسی می کنیم.
از کجا بفهمیم مقاله اکسپت شده است؟
پس از سابمیت یک مقاله در یک ژورنال باید مدت ها منتظر بمانید تا روز موعود فرا برسد و مقاله شما اکسپت شود؛ اما از کجا بفهمیم مقاله اکسپت شده است؟ آیا راهی وجود دارد که سریع تر این موضوع را متوجه شویم؟ چندین روش برای شناسایی مقاله اکسپت شده وجود دارد که در ادامه توضیح می دهیم.
1. بررسی وضعیت مقاله در داشبورد سامانه مجله
بسیاری از سامانه‌های مدیریت مقاله مانند Editorial Manager، ScholarOne و OJS وضعیت مقاله را حتی قبل از ارسال ایمیل تغییر می‌دهند. پس می توانید از این طریق، سریع‌تر متوجه شوید که مقاله شما اکسپت شده است یا خیر. برای این کار باید مطابق با مراحل زیر پیش بروید:
- ابتدا وارد سایت مجله شوید.
- با نام کاربری و رمز عبور خود وارد حساب شوید.
- بخش My Submissionsیا Manuscripts را باز کنید.
- مقاله موردنظر را انتخاب کنید.
- وضعیت (Status) مقاله را بررسی نمایید.
- اگر یکی از وضعیت‌های زیر نمایش داده شد، مقاله پذیرفته شده است:
- Accepted
- Accept
- In Production
- Proof Sent
- Production Started
- اگر هنوز وضعیت مقاله Under Reviewیا With Editor باشد، فرایند داوری ادامه دارد.
- بهتر است هر چند روز یک‌بار وضعیت یک مقاله را در ژورنال بررسی کنید.
برای اطلاعات و جزئیات بیشتر در این زمینه، مطالعه مقاله “وضعیت یک مقاله بعد از سابمیت | راهنمای پیگیری وضعیت مقاله” را به شما پیشنهاد می‌کنیم.
این روند تنها مختص مجلات بین‌المللی نیست و در بسیاری از نشریات علمی نمایه‌شده در پایگاه ISC نیز می‌توان وضعیت مقاله را از طریق سامانه مجله پیگیری کرد. اگر قصد انتشار پژوهش خود در این دسته از نشریات را دارید، آشنایی با مراحل چاپ مقاله ISC از انتخاب مجله گرفته تا سابمیت، داوری و دریافت پذیرش می‌تواند احتمال بروز خطا در این مسیر را کاهش دهد.
بسیاری از پژوهشگران نیز به‌جای ارسال مقاله به مجلات خارجی، انتشار در نشریات علمی داخل کشور را انتخاب می‌کنند. در این حالت، آشنایی با فرآیند چاپ مقاله در مجلات داخلی، شرایط پذیرش، سامانه ارسال مقاله و نحوه پیگیری وضعیت داوری می‌تواند از بروز خطا در مراحل ارسال و انتشار جلوگیری کند.
2. بررسی ایمیل نویسنده مسئول
سریع‌ترین و بهترین راه برای اینکه بفهمید مقاله اکسپت شده یا خیر، بررسی ایمیل نویسنده مسئول است. در اغلب مجلات علمی، تمام مکاتبات رسمی فقط برای Corresponding Author ارسال می‌شود و سایر نویسندگان ایمیلی دریافت نمی‌کنند. بنابراین اگر نویسنده مسئول مقاله هستید یا به ایمیل او دسترسی دارید، ابتدا این بخش را بررسی کنید.
- وارد ایمیلی شوید که هنگام سابمیت مقاله به عنوان ایمیل نویسنده مسئول ثبت شده است.
- پوشه Inboxرا بررسی کنید.
- پوشه‌های Spam، Junk و Promotions را نیز چک کنید.
- ایمیل‌هایی با عنوان‌های زیر را جستجو کنید:
- Decision on your manuscript
- Your manuscript has been accepted
- Editorial Decision Letter
- Acceptance Notification
در مجلات نمایه‌شده در Web of Science نیز نتیجه داوری و پذیرش نهایی معمولاً از طریق ایمیل نویسنده مسئول و پنل مجله اعلام می‌شود. اگر هنوز در مرحله انتخاب ژورنال، سابمیت یا پیگیری پذیرش قرار دارید، استفاده از خدمات تخصصی چاپ مقاله ISI می‌تواند به شما کمک کند تا مراحل آماده‌سازی مقاله، انتخاب مجله مناسب و پیگیری فرآیند انتشار را با دقت بیشتری انجام دهید.
- متن ایمیل را مطالعه کنید و نتیجه نهایی را با جدول زیر تطبیق دهید:
| وضعیت یا عبارت نمایش داده‌شده | مفهوم | اقدام پیشنهادی |
| Accept | مقاله بدون نیاز به اصلاح پذیرفته شده است. | منتظر دریافت نامه پذیرش و شروع مراحل چاپ باشید. |
| Accepted | پذیرش نهایی مقاله توسط مجله تایید شده است. | نامه پذیرش (Acceptance Letter) را دریافت و برای مراحل بعدی مانند چاپ یا رزومه نگهداری کنید. |
| Minor Revision | مقاله نیاز به اصلاحات جزئی دارد و هنوز اکسپت نشده است. | اصلاحات خواسته‌شده را انجام دهید و نسخه اصلاح‌شده را در مهلت تعیین‌شده ارسال کنید. |
| Major Revision | مقاله نیاز به اصلاحات اساسی دارد و پذیرش آن به بررسی مجدد بستگی دارد. | تمام نظرات داوران را به دقت اعمال کرده، پاسخ به داوران را تهیه و مقاله را دوباره ارسال کنید. |
| Reject | مقاله توسط مجله رد شده است. | دلایل رد مقاله را بررسی کنید، در صورت امکان مقاله را اصلاح کرده و برای مجله دیگری ارسال نمایید. |
3. دریافت نامه پذیرش مقاله
پس از پذیرش نهایی، اغلب مجلات یک نامه رسمی پذیرش صادر می‌کنند که به ایمیل نویسنده مسئول ارسال می شود. این نامه معتبرترین مدرک برای اثبات اکسپت شدن مقاله است که می توانید آن را از طریق زیر پیگیری کنید:
- ایمیل نویسنده مسئول را بررسی کنید.
- فایل PDFیا نامه رسمی ارسال‌شده را دانلود کنید.
- مطمئن شوید اطلاعاتی همچون عنوان مقاله، نام مجله، تاریخ پذیرش، نام نویسندگان و شماره مقاله در آن درج شده باشند.
- فایل را در محل امن ذخیره کنید.
- از این نامه برای رزومه، مصاحبه دکتری، ارتقای علمی یا دفاع پایان‌نامه استفاده کنید.
نامه پذیرش فقط مختص مقالات ژورنالی نیست و در مقالات ارائه‌شده به همایش‌ها نیز پس از تأیید مقاله، معمولاً گواهی یا نامه پذیرش برای نویسنده صادر می‌شود. افرادی که قصد دارند نتایج پژوهش خود را در یک رویداد علمی منتشر کنند، می‌توانند قبل از ارسال مقاله با مراحل و الزامات چاپ مقاله همایشی آشنا شوند تا مقاله متناسب با فرمت و استانداردهای همایش آماده شود.
4. تشخیص وضعیت‌های نزدیک به پذیرش مقاله
گاهی هنوز مقاله اکسپت نشده است، اما سامانه وضعیت‌هایی را نمایش می‌دهد که نشان می‌دهد تصمیم نهایی بسیار نزدیک است. پس اگر نگران هستید که از کجا بفهمیم مقاله اکسپت شده، می توانید این وضعیت ها را بررسی کنید:
- وارد داشبورد مجله شوید.
- وضعیت فعلی مقاله را مشاهده کنید.
- هر کدام از این وضعیت ها معنای متفاوتی دارند:
| وضعیت مقاله | مفهوم | اقدام پیشنهادی |
| Required Reviews Completed | تمام داوران نظر خود را ارسال کرده‌اند و داوری علمی به پایان رسیده است. مقاله اکنون منتظر تصمیم نهایی سردبیر است. | فقط منتظر اعلام نتیجه باشید و وضعیت سامانه یا ایمیل نویسنده مسئول را بررسی کنید. |
| Decision in Process | سردبیر در حال بررسی نظرات داوران و ثبت تصمیم نهایی است. این مرحله معمولا چند روز تا دو هفته طول می‌کشد. | از ارسال ایمیل‌های مکرر خودداری کنید و تا دریافت ایمیل رسمی، پذیرش مقاله را قطعی ندانید. |
نکته مهم: توجه داشته باشید که هیچ یک از این وضعیت ها به معنای پذیرش قطعی نیستند و نتیجه نهایی می‌تواند پذیرش، اصلاح یا رد مقاله باشد.
دریافت درخواست پرداخت هزینه چاپ (APC)
در بسیاری از مجلات دسترسی آزاد پس از پذیرش مقاله، ایمیلی برای پرداخت هزینه انتشار یا APC ارسال می‌شود. اگر این ایمیل برای شما ارسال شد به این معنی است که مقاله به طور قطعی اکسپت شده است.
- ایمیل نویسنده مسئول را بررسی کنید.
- به دنبال ایمیل مربوط به APC باشید.
- مبلغ هزینه چاپ را مشاهده کنید.
- مهلت پرداخت را بررسی نمایید.
- روش پرداخت اعلام‌شده توسط مجله را مطالعه کنید.
- قبل از پرداخت، مطمئن شوید ایمیل از طرف مجله اصلی ارسال شده است.
- همزمان وضعیت مقاله و نامه پذیرش را نیز بررسی کنید.
مقالات پیشنهادی:
- فرق سابمیت و اکسپت مقاله | پاسخ کامل و ساده
- وضعیت یک مقاله بعد از سابمیت | راهنمای پیگیری وضعیت مقاله
چاپ مقاله شما را به صورت حرفه ای انجام میدهیم
چاپ مقاله خود را به ما بسپارید. ما تمامی مراحل چاپ مقاله از نگارش مقاله، انتخاب مجله مناسب، فرمت بندی، سابمیت تا اکسپت و چاپ نهایی را برای شما انجام میدهیم. (شماره ما در پیام رسان ها: 09104503300)
راهنمای بررسی مقاله اکسپت شده در الزویر
پس از سابمیت مقاله در الزویر، ایمیلی با عنوان «Production has begun…» برای نویسنده مسئول ارسال می شود. با استفاده از شناسه مقاله (Our Reference) موجود در این ایمیل می‌توان از طریق سرویس Article Tracking وضعیت مقاله را پیگیری کرد. این سرویس امکان مشاهده مراحل انتشار، اطلاعات کتاب‌شناختی، لینک نسخه منتشرشده در ScienceDirect را در اختیار قرار می دهد.
مشاهده وضعیت اکسپت مقاله با ثبت نام در الزویر
- وارد صفحه ثبت‌نام رهگیری مقاله (Article Tracking Registration) شوید و روی دکمه ثبت‌نام (Register) کلیک کنید.
- اطلاعات موردنیاز شامل نام، شهر، کشور و ایمیل را وارد کنید.
- روی دکمه ایجاد حساب (Create) کلیک کنید و مراحل ثبت نام را انجام دهید.
- سپس باید وارد سرویس رهگیری مقاله (Article Tracking) شوید.
- روی دکمه ورود (Log In) کلیک کنید.
- نام کاربری و رمز عبور خود را وارد کرده و دوباره ورود (Log In) را انتخاب کنید.
- برای افزودن مقاله جدید، روی افزودن مقاله برای رهگیری (Add article for tracking) کلیک کنید.
- شناسه مقاله را در کادر شناسه ما (Our Reference) وارد کنید. این شناسه در عنوان ایمیل «Production has begun…» قرار دارد.
- نام خانوادگی نویسنده مسئول را در کادر نویسنده مسئول (Corresponding author) وارد کنید و در نهایت، روی گزینه افزودن (Add) کلیک کنید.
- برای مشاهده جزئیات کامل وضعیت مقاله، روی مشاهده بیشتر (View More) در بخش وضعیت کلیک کنید.
مشاهده وضعیت اکسپت مقاله بدون ثبت نام در الزویر
- وارد سرویس رهگیری مقاله (Article Tracking) شوید.
- شناسه مقاله را در کادر شناسه ما (Our Reference) وارد کنید.
- نام خانوادگی نویسنده مسئول را در کادر نویسنده مسئول (Corresponding author) وارد کنید.
- روی دکمه رهگیری مقاله (Track Article) کلیک کنید تا جزئیات کامل وضعیت مقاله نمایش داده شود.
مقاله مرتبط: نحوه سابمیت مقاله در الزویر | 7 مرحله + فایل های مورد نیاز
اگر پذیرش مقاله طولانی شد چه کنیم؟
اگر مدت زیادی از پایان داوری گذشته و هیچ ایمیل یا تغییری در سامانه مشاهده نمی‌کنید، می‌توانید با دفتر تحریریه مجله تماس بگیرید. البته این روش باید به عنوان آخرین راه برای اینکه از کجا بفهمیم مقاله اکسپت شده؟ در نظر گرفته شود. برای بررسی وضعیت مقاله از طریق تحریریه می توانید مطابق با مراحل زیر پیش بروید:
- ابتدا شماره مقاله (Manuscript ID) را آماده کنید.
- عنوان کامل مقاله را یادداشت کنید.
- نام نویسندگان را در اختیار داشته باشید.
- یک ایمیل رسمی و مودبانه تهیه کنیدو وضعیت فعلی مقاله را توضیح دهید.
- درخواست اطلاع از تصمیم نهایی یا ارسال Acceptance Letter را مطرح کنید.
- ایمیل را از طریق آدرس رسمی مجله یا فرم تماس ارسال نمایید.
- حداقل ۷ تا ۱۴ روز برای دریافت پاسخ صبر کنید.
- در صورت عدم دریافت پاسخ، فقط یک ایمیل یادآوری مودبانه ارسال کنید.
مدت‌زمان اعلام نتیجه در رویدادهای علمی نیز می‌تواند متفاوت باشد و معمولاً دبیرخانه کنفرانس زمان مشخصی را برای اعلام پذیرش مقالات تعیین می‌کند. بنابراین اگر مقاله خود را برای یک کنفرانس ارسال کرده‌اید، بهتر است ابتدا زمان‌بندی اعلام نتایج را در سایت رویداد بررسی کنید. همچنین آشنایی با فرآیند چاپ مقاله کنفرانسی می‌تواند از زمان انتخاب کنفرانس تا ارسال مقاله، دریافت پذیرش و انتشار نهایی به شما دید دقیق‌تری بدهد.
برای دانشجویان دوره دکتری، طولانی شدن فرآیند داوری می‌تواند روی زمان‌بندی دفاع، مصاحبه یا تکمیل رزومه پژوهشی اثر بگذارد. به همین دلیل، در فرآیند چاپ مقاله دکتری بهتر است از همان ابتدا مجله‌ای انتخاب شود که علاوه بر اعتبار علمی، زمان داوری و فرآیند پاسخ‌گویی مشخص و قابل پیگیری داشته باشد.
نمونه متن رسمی برای پیگیری وضعیت اکسپت مقاله
Subject: Inquiry About Manuscript Status (Manuscript ID: XXXXX)
,Dear Editorial Office
.I hope you are doing well
I would like to kindly inquire about the current status of my manuscript entitled “**[Article Title]**” with Manuscript ID **[XXXXX]**. According to the submission system, the peer review process appears to have been completed, and I have not received any further updates for some time.
I would appreciate it if you could inform me of the current status of my manuscript. If a final decision has been made, I would also be grateful if you could let me know whether the acceptance letter or decision notification has been issued.
.Thank you very much for your time and consideration. I look forward to your response
,Kind regards
Author Name
از کجا بفهمیم پذیرش مقاله قطعی است؟
هر تغییر وضعیت در سامانه به معنی اکسپت نهایی مقاله نیست
پذیرش مقاله زمانی قطعی است که مجله تصمیم نهایی خود را به‌صورت رسمی اعلام کرده باشد. برای تشخیص اکسپت واقعی، می‌توانید نشانه‌های زیر را بررسی کنید:
| نشانه | معنی | آیا پذیرش قطعی است؟ |
|---|---|---|
| Accepted | تصمیم نهایی مجله برای پذیرش مقاله ثبت شده است. | بله ✓ |
| Acceptance / Decision Letter | نامه رسمی مجله پذیرش نهایی مقاله را تأیید می‌کند. | بله ✓ |
| In Production | مقاله وارد مراحل آماده‌سازی برای انتشار شده است. | معمولاً پس از پذیرش ✓ |
| Decision in Process | سردبیر در حال تصمیم‌گیری درباره نتیجه مقاله است. | خیر ✕ |
| Required Reviews Completed | داوری‌ها تکمیل شده‌اند، اما تصمیم نهایی هنوز صادر نشده است. | خیر ✕ |
مطمئن‌ترین روش، بررسی Decision Letter و وضعیت رسمی مقاله در پنل مجله است. وضعیت‌هایی که فقط پایان داوری یا نزدیک شدن تصمیم سردبیر را نشان می‌دهند، به معنی پذیرش قطعی نیستند.
آیا Minor Revision یعنی مقاله تقریباً اکسپت شده؟
Minor Revision خبر مثبتی است، اما هنوز به معنی پذیرش نهایی مقاله نیست.
وقتی مجله برای مقاله شما Minor Revision صادر می‌کند، یعنی مقاله از مرحله مهمی از ارزیابی عبور کرده و داوران یا سردبیر اصلاحات محدودی درخواست کرده‌اند. با این حال، مقاله هنوز اکسپت نشده و تصمیم نهایی پس از بررسی نسخه اصلاح‌شده صادر می‌شود.
Minor Revision
اصلاحات معمولاً محدودتر هستند؛ مانند توضیح بیشتر یک بخش، اصلاح جدول، پاسخ به چند نکته داور یا تغییرات جزئی در متن.
Major Revision
اصلاحات اساسی‌تری لازم است و ممکن است بخش روش، تحلیل نتایج، بحث یا حتی ساختار مقاله نیاز به بازنگری داشته باشد.
✅
پس Minor Revision نشانه خوبی است؟
بله، معمولاً نشان می‌دهد مقاله همچنان در مسیر بررسی قرار دارد و مجله فرصت اصلاح داده است؛ اما تا زمانی که عبارت Accepted یا تصمیم رسمی پذیرش صادر نشود، نباید مقاله را اکسپت‌شده در نظر گرفت.
→
ارسال نسخه اصلاح‌شده
→
تصمیم نهایی
چک‌لیست تشخیص اکسپت شدن مقاله
قبل از اینکه پذیرش مقاله را قطعی بدانید، این موارد را بررسی کنید
| بررسی | موردی که باید بررسی کنید | توضیح |
|---|---|---|
| ☐ | وضعیت پنل مجله را بررسی کرده‌ام | به دنبال وضعیت نهایی مانند Accepted باشید. |
| ☐ | ایمیل نویسنده مسئول را بررسی کرده‌ام | Inbox، Spam و Junk را برای Decision Letter بررسی کنید. |
| ☐ | نامه تصمیم نهایی را خوانده‌ام | عبارت‌هایی مانند Accepted یا پذیرش نهایی باید به‌وضوح ذکر شده باشند. |
| ☐ | Minor یا Major Revision را با Acceptance اشتباه نگرفته‌ام | درخواست اصلاح به معنی پذیرش قطعی مقاله نیست. |
| ☐ | Required Reviews Completed را پذیرش تلقی نکرده‌ام | این وضعیت فقط نشان می‌دهد داوری‌ها تکمیل شده‌اند. |
| ☐ | در صورت دریافت نامه پذیرش، اطلاعات آن را بررسی کرده‌ام | عنوان مقاله، نام مجله، نویسندگان، شناسه مقاله و اطلاعات پذیرش را کنترل کنید. |
اگر وضعیت مقاله Accepted است و تصمیم رسمی پذیرش نیز از سوی مجله دریافت کرده‌اید، می‌توانید پذیرش مقاله را قطعی در نظر بگیرید و مراحل پس از اکسپت را دنبال کنید.
